Le test Administratif et Ressources Humaines est utilisé par les organisations pour évaluer les compétences techniques, organisationnelles et humaines des candidats à des postes administratifs ou RH. Il permet de vérifier la capacité à gérer des tâches comptables simples, des procédures internes et des activités liées à la gestion du personnel.
Ce type de test est souvent chronométré et combine des questions théoriques, des cas pratiques et des notions de gestion des ressources humaines.
Compétences évaluées lors d’un test Admin / RH
Un test Admin / RH permet d’évaluer plusieurs compétences essentielles.
Les connaissances en comptabilité de base sont importantes. Le candidat doit comprendre la différence entre une charge et une dépense, savoir identifier un code comptable et tenir un livre de caisse.
La maîtrise des documents administratifs est également évaluée, notamment la facture, les pièces justificatives et les écritures comptables.
Les compétences organisationnelles sont testées à travers la gestion de la caisse, le respect des procédures et la capacité à sécuriser les flux financiers.
Les connaissances en ressources humaines occupent une place importante. Le candidat doit comprendre les principes du recrutement, de l’intégration du personnel et les objectifs généraux de la gestion des ressources humaines.
Exemples de questions dans un test Administratif / RH
Un test peut inclure des questions théoriques telles que :
- Quelle est la différence entre une charge et une dépense ?
- Quels sont les éléments obligatoires d’une facture ?
- À quoi sert un code comptable ?
Des questions pratiques peuvent également être posées :
- Comment organiser le comptage de la caisse ?
- Comment remplir un livre de caisse ?
- Comment calculer un solde final après plusieurs opérations ?
Des questions RH peuvent porter sur :
- Les étapes d’un processus de recrutement
- Les objectifs économiques et sociaux de la GRH
- L’intégration d’un nouvel employé dans l’organisation
QCM Administratif / RH avec corrigé
Question 1
Quelle est la différence principale entre une charge et une dépense ?
A. Il n’y a aucune différence
B. Une charge impacte le résultat, une dépense correspond à une sortie d’argent
C. Une dépense est toujours une charge
D. Une charge concerne uniquement la caisse
Réponse correcte : B
Une charge affecte le résultat comptable, tandis qu’une dépense correspond au flux financier.
Question 2
Quel élément est obligatoire sur une facture ?
A. Le numéro de téléphone du client
B. La signature du caissier
C. La date et le montant de la facture
D. La couleur du document
Réponse correcte : C
Une facture doit comporter des informations essentielles comme la date, le montant et l’identification des parties.
Question 3
Pourquoi le comptage de la caisse est-il important ?
A. Pour comparer les performances
B. Pour vérifier l’exactitude des opérations et prévenir les erreurs
C. Pour réduire le temps de travail
D. Ce n’est pas nécessaire
Réponse correcte : B
Le comptage permet d’assurer la transparence et la sécurité financière.
Question 4
Quelle est la première étape d’un processus de recrutement ?
A. L’intégration du candidat
B. La signature du contrat
C. L’analyse du besoin en personnel
D. L’évaluation des performances
Réponse correcte : C
Le recrutement commence toujours par l’identification du besoin.
Question 5
Quel est l’objectif principal de la gestion des ressources humaines ?
A. Réduire uniquement les coûts
B. Contrôler les employés
C. Améliorer la performance tout en tenant compte du facteur humain
D. Supprimer les conflits
Réponse correcte : C
La GRH vise à concilier performance organisationnelle et bien-être des employés.
Formations et qualifications utiles en Administratif et RH
Même si certains postes sont accessibles avec l’expérience, des formations spécifiques sont fortement recommandées.
Les formations en gestion administrative ou en secrétariat permettent d’acquérir les bases de l’organisation, du classement et du suivi des dossiers.
Une formation en comptabilité générale ou en gestion financière de base est un atout important pour la tenue de caisse, le suivi des dépenses et la compréhension des documents comptables.
Les formations en ressources humaines sont essentielles pour comprendre le recrutement, la gestion du personnel, la motivation et l’évaluation des employés.
Des formations en bureautique, notamment sur les logiciels de traitement de texte et de tableur, sont souvent indispensables pour les postes administratifs.
Enfin, des formations en droit du travail ou en gestion des organisations renforcent la crédibilité et l’efficacité du professionnel Admin / RH.
Importance du comportement professionnel
Dans les fonctions administratives et RH, le comportement professionnel est primordial. La discrétion, la rigueur et le respect de la confidentialité sont essentiels.
L’organisation, le sens des responsabilités et la capacité à communiquer clairement avec les collaborateurs et la hiérarchie sont également très appréciés par les recruteurs.
