Test Gestionnaire de Stock Pharmaceutique : objectif et contenu
Le test de recrutement pour un poste de Gestionnaire de Stock Pharmaceutique vise à évaluer la capacité du candidat à assurer une gestion rigoureuse des médicaments et des intrants médicaux. Il permet de mesurer les compétences en organisation du stock, en gestion des mouvements, en inventaire et en respect des règles de conservation.
Ce type de test comprend généralement des questions théoriques sur les méthodes de gestion de stock, des exercices pratiques de remplissage de fiche de stock et des mises en situation liées à la réception de marchandises.
Compétences évaluées lors d’un test de Gestionnaire de Stock Pharma
Le test permet d’évaluer plusieurs compétences clés.
La maîtrise des méthodes FIFO (First In, First Out) et FEFO (First Expired, First Out) est essentielle pour éviter les pertes liées aux dates de péremption.
La connaissance des outils de gestion de stock est centrale. Le candidat doit savoir utiliser correctement la fiche de stock, les bons de livraison, les bons de sortie et les bordereaux d’expédition.
La capacité à réaliser un inventaire fiable est également évaluée. Cela inclut la préparation, le comptage physique et l’analyse des écarts.
Les compétences en organisation logistique sont testées à travers des scénarios de réception de marchandises, incluant la vérification des quantités, des dates de péremption et de l’état des produits.
La gestion des produits sensibles comme les produits pharmaceutiques, le chlore ou les équipements spécifiques fait également partie des responsabilités évaluées.
Exemples de questions dans un test Gestionnaire de Stock Pharma
Un test peut inclure des questions telles que :
- Quelle est la différence entre FIFO et FEFO ?
- Quelles informations doit contenir une fiche de stock ?
- Quelles sont les étapes d’un inventaire ?
- Comment gérer des produits proches de la péremption ?
- Quelles sont les étapes de réception d’un camion de marchandises ?
Des exercices pratiques permettent d’évaluer la précision, la logique et l’organisation du candidat.
QCM Gestionnaire de Stock Pharmaceutique avec corrigé
Question 1
Que signifie FEFO ?
A. First Entry First Out
B. First Expired First Out
C. Fast Entry Fast Output
D. Final Expired First Out
Réponse correcte : B
La méthode FEFO consiste à sortir en priorité les produits dont la date de péremption est la plus proche.
Question 2
Quel document permet de suivre quotidiennement les mouvements d’un produit ?
A. Rapport annuel
B. Fiche de stock
C. Ordonnance médicale
D. Contrat fournisseur
Réponse correcte : B
La fiche de stock enregistre toutes les entrées et sorties.
Question 3
Avant de commencer un inventaire, il est nécessaire de :
A. Distribuer les produits
B. Préparer les fiches et organiser l’équipe
C. Modifier les soldes
D. Supprimer les écarts
Réponse correcte : B
La préparation garantit un inventaire fiable.
Question 4
Lors de la réception d’un camion, il faut d’abord :
A. Ranger immédiatement les produits
B. Signer sans vérifier
C. Contrôler les quantités et l’état des marchandises
D. Fermer le dépôt
Réponse correcte : C
La vérification assure la conformité de la livraison.
Question 5
Quel est l’objectif principal d’un inventaire physique ?
A. Augmenter les commandes
B. Vérifier la concordance entre stock théorique et stock réel
C. Supprimer les fiches
D. Réduire le personnel
Réponse correcte : B
L’inventaire permet d’identifier les écarts et d’améliorer la gestion.
Formations et qualifications utiles pour un poste de Gestionnaire de Stock Pharma
Une formation en logistique ou en gestion des stocks constitue une base solide pour ce poste.
Une formation en gestion pharmaceutique est fortement recommandée pour comprendre les exigences spécifiques des médicaments.
La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de stock est un atout important.
Des formations en gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire renforcent les compétences en contexte d’urgence.
La connaissance des règles de conservation des produits pharmaceutiques est indispensable.
Des formations en contrôle interne et prévention des pertes améliorent la performance du dépôt.
Importance du comportement professionnel
Le Gestionnaire de Stock Pharmaceutique doit faire preuve de rigueur, d’organisation et d’intégrité. La qualité de la gestion des stocks influence directement la disponibilité des médicaments et la sécurité des patients.
Le respect des procédures, la précision dans les enregistrements et la vigilance face aux dates de péremption sont essentiels pour garantir une gestion efficace et responsable.
