Prestataires provinciaux en charge d’encodage des données de distribution des médicaments et autres produits de santé au dernier kilomètre

Job Description

Prestataires provinciaux en charge d’encodage des données de distribution des médicaments et autres produits de santé au dernier kilomètre
OFFRE DES PRESTATAIRES ENCODEURS PROVINCIAUX

POSTE : PRESTATAIRES PROVINCIAUX EN CHARGE D’ENCODAGE des données de distribution des médicaments et autres produits de santé au dernier kilomètre

Classification : Consultants Provinciaux

Lieux de la mission :

• Kinshasa, RDC
• Lubumbashi, RDC
• Kolwezi, RDC
• Kamina, RDC
• Kalemie, RDC
• Mwene-Ditu, RDC
• Mbuji-Mayi, RDC
• Kananga, RDC
• Lodja, RDC

1. Contexte

Dans le cadre du renforcement de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et produits de santé en RDC, le Gouvernement Américain apporte un appui financier et technique à la mise en œuvre de la distribution des médicaments au dernier kilomètre dans 9 provinces. Cette stratégie vise à améliorer l’accessibilité et la disponibilité continue des médicaments essentiels dans les établissements de soins de santé (ESS).

La distribution au dernier kilomètre représente une étape critique de la chaîne d’approvisionnement, car elle conditionne directement la disponibilité effective des produits au niveau des bénéficiaires finaux. Elle implique plusieurs acteurs (transporteur, DPS, programmes nationaux, CDR, ESS) et génère une grande quantité de données opérationnelles qui doivent être collectées, vérifiées et intégrées dans un système de suivi harmonisé.

C’est dans ce cadre qu’un processus standardisé de suivi est mis en place dans chaque province d’intervention (Haut katanga, Lualaba, Tanganyika, Haut lomami, Kasai central, Kasai oriental, Lomami, Sankuru et Kinshasa), reposant sur :

• La collecte systématique et l’archivage des preuves de livraison (Proof of Delivery – POD), garantissant la traçabilité et la redevabilité.
• L’encodage des données logistiques clés (site bénéficiaire, produit, quantité disponible au moment de la livraison, quantité livrée, date de livraison, date de validation) dans un Template harmonisé.
• La validation et la consolidation des données au niveau national afin de produire une base centralisée servant au rapportage.

Ainsi donc, une consultance est attendue dans chaque province pour couvrir les besoins nécessaires à collecter pendant la distribution au dernier kilomètre dans plus de 6000 sites repartis.

2. Objectif de la mission

Le prestataire aura pour mission principale journalièrement de :

• Réunir l’ensemble des preuves de livraison (POD) en provenance des différents sites de la province.
• Encoder journalièrement dans le Template fourni toutes les données relatives à la distribution au dernier kilomètre réalisée dans la province.
• Produire une base de données complète de la province, fiable et validée pour faciliter le suivi et le rapportage.

3. Résultats attendus

* Tous les POD collectés et archivés de manière organisée.
* Base de données renseignée avec exactitude et sans doublons.
* Rapport final d’encodage validé, comprenant :

• La liste des sites approvisionnés.
• Les produits livrés et quantités.
• Les dates de livraison et de validation.
• Les éventuelles anomalies constatées.

4. Tâches principales du consultant

* Collecter et classer toutes les preuves de livraison (physiques ou électroniques).
* Vérifier la cohérence des informations figurant sur les POD.
* Encoder dans le Template standard les informations suivantes pour chaque site :

• Nom du site / ESS
• Produit
• Quantité en stock avant la distribution (avec date de péremption obligatoire pour les sites VIH)
• Quantité livrée (avec date de péremption obligatoire pour les sites VIH)
• Date de livraison
• Date de validation

* Assurer un contrôle qualité des données saisies.
* Transmettre les fichiers consolidés à l’équipe de supervision désignée.

5. Profil requis

• Formation en logistique pharmaceutique, gestion de données, informatique ou domaine connexe.
• Expérience prouvée en gestion et encodage de données, idéalement dans le secteur de la santé.
• Bonne connaissance des outils Excel, bases de données et rapportage.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

6. Durée et lieu de la mission

• Durée : 1 à 2 mois en fonction de la durée de la distribution.
• Lieu : dans le chef-lieu de chaque province

7. Livrables attendus

• Base de données complète et validée des distributions au dernier kilomètre pour la province.
• Rapport final de mission incluant un résumé analytique des données encodées.
• Transmission des fichiers sources et archivage des POD.

8. Modalités de supervision

Le Prestataire travaillera sous la supervision du coordonnateur logistique provincial

COMMENT POSTULER

Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet :
« PRESTATAIRES PROVINCIAUX EN CHARGE D’ENCODAGE des données de distribution des médicaments et autres produits de santé au dernier kilomètre » àl’adresse suivante : recrutement.ghscpsmdrc@gmail.com

Préciser le lieu sollicité pour la mission.

La date limite de soumission de candidature est le 11 octobre 2025 à 17h00.

N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats sélectionnés seront convoqués.

Fait à Kinshasa, le 23/09/2025