Conseiller Technique – Coordination des Opérations de terrain / Technical Advisor – Field Management

Job Description

APPEL A CANDIDATURE INTERNE & EXTERNE

Projet EPIC RDC /IP/ FHI 360/DRC/009 /12/2025

TITRE DU POSTE : Conseiller Technique – Coordination des Opérations de terrain / Technical Advisor – Field Management

Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée

Superviseur hiérarchique : Directeur Technique – Paludisme, SMNE & Nutrition

I. À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation non gouvernementale (ONG) de développement humain à but non lucratif, qui s’engage à améliorer durablement les vies en faisant progresser des solutions intégrées et pilotées localement. Notre équipe multidisciplinaire regroupe des experts en Santé, Éducation, Nutrition, Environnement, Développement Économique, Jeunesse, Recherche et Technologie, offrant un ensemble unique de compétences pour relever les défis de développement interdépendants actuels. FHI 360 est présente dans plus de 60 pays et tous les États et territoires des États-Unis

Contexte du Projet EpiC RDC

Le projet Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) RDC, mis en oeuvre par FHI 360 et ses partenaires, est financé par le Département d’État des États-Unis (DoS), via le Bureau de la Sécurité Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise à accélérer la réduction des décès évitables chez les mères, les nouveaux nés et les enfants en fournissant un paquet d’interventions vitales intégrées couvrant la Santé Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la République Démocratique du Congo (RDC).
Le programme adopte une approche géographique par phase, avec quatre provinces désignées à « Pleine Présence » (Haut Katanga, Lualaba, Kasai Oriental, et Lomami) pour un soutien complet et immédiat, et cinq provinces à « Présence Minimale » pour un soutien ciblé sur le paludisme.

Alignement avec la Stratégie America First (AF-GHS)

Le projet EpiC RDC est strictement guidé par les principes de la nouvelle Stratégie Mondiale de Santé America First (AF-GHS) du gouvernement américain. Cette stratégie marque un tournant majeur dans la coopération internationale en santé et exige du projet :

1. Efficacité et Redressement du Système : La réduction de l’inefficacité, de la duplication des systèmes de prestation de services et des coûts de l’assistance technique non directement liés aux services de première ligne.
2. Appropriation Nationale (Country Ownership) : Le renforcement de l’autonomie, de la résilience et de la durabilité du système de santé congolais. Le projet s’engage dans un plan de transition quinquennal vers l’appropriation complète et le financement par le Gouvernement de la RDC.
3. Intégration : L’obligation de mettre en oeuvre un paquet de services totalement intégré (SMNE/Nutrition/Paludisme), en recherchant des synergies avec la Sécurité Sanitaire Mondiale (GHS) et le VIH.

Conseiller Technique – Coordination des Opérations de Terrain (Technical Advisor – Field Management) est essentiel pour traduire cette stratégie en une exécution logistique et opérationnelle cohérente dans toutes les zones d’intervention.

II. RESUME DU POSTE

Conseiller Technique – Coordination des Opérations de Terrain (Technical Advisor – Field Management) est le coordinateur opérationnel central pour toutes les activités du projet mises en oeuvre dans les neuf provinces. Basé à Kinshasa, il sert de pont essentiel entre l’équipe de direction (technique, finance, administration) et le personnel de terrain (Coordinateurs Provinciaux et Senior Field Officers).

Il est responsable de la cohérence et de la fluidité opérationnelle du projet, en garantissant la rapidité du déploiement des activités, la gestion efficace du personnel de terrain, la coordination logistique et le suivi des budgets opérationnels provinciaux, le tout en stricte conformité avec les exigences de l’AF-GHS.

III. RESPONSABILITES CLES

A. Supervision et Coordination Opérationnelle des Terrains

1. Gestion du Personnel Décentralisé : Assurer la gestion quotidienne et la supervision opérationnelle des Coordinateurs Provinciaux (4 provinces à Pleine Présence) et des Senior Field Officers (5 provinces à Présence Minimale).
2. Alignement du Plan de Travail : S’assurer que l’exécution des activités de terrain (y compris la mise en oeuvre du paquet Paludisme ciblé et l’intégration SMNE/Nutrition) est alignée sur le calendrier central et les indicateurs de performance. Assurer le suivi du taux d’exécution des activités programmées et du budget associé, tout en encadrant les équipes provinciales pour garantir la réalisation effective des interventions.
3. Résolution de Problèmes : Servir de point d’escalade principal pour les problèmes opérationnels, sécuritaires et logistiques rencontrés sur le terrain.

B. Gestion Logistique, Achats et Approvisionnement

1. Coordination de la Chaîne d’Approvisionnement : Coordonner les besoins en commodités vitales (en lien avec l’équipe de Kinshasa et le GHSC-PSM) et les besoins en équipement pour les 9 provinces, en s’assurant que les fournitures arrivent à temps sur les sites de prestation de services.
2. Gestion des Actifs : Superviser le plan de location et d’acquisition des actifs majeurs (véhicules, générateurs, motos) et gérer la flotte de véhicules du projet, maximisant l’utilisation des actifs pour les services de première ligne (efficacité AF-GHS).

C. Contrôle Budgétaire et Conformité Administrative

1. Suivi des Dépenses de Terrain : Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Financier pour surveiller l’exécution budgétaire des bureaux provinciaux, s’assurant que les dépenses sont raisonnables, allouées aux activités prioritaires et conformes aux réglementations USG.
2. Rapportage Opérationnel : Consolider les rapports opérationnels et logistiques des provinces pour le Bureau Central.

D. Sécurité et Préparation à la Transition

1. Sécurité du Personnel : Travailler en étroite collaboration avec le Senior Security Officer pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel de terrain.
2. Préparation à l’Appropriation : S’assurer que les opérations de terrain sont menées de manière à soutenir le plan de transition, notamment en renforçant les capacités logistiques et opérationnelles des partenaires gouvernementaux (DPS) et des sous-récipiendaires locaux.

IV. QUALIFICATIONS REQUISES

1. Formation : Diplôme universitaire (Master souhaité) en Gestion de Projet, Logistique, Administration des Affaires, ou domaine connexe.
2. Expérience : Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des opérations de terrain et de la logistique pour des projets de développement/santé de grande envergure et multi-provinciaux en RDC.
3. Gestion et Logistique : Expérience avérée dans la gestion d’équipes décentralisées, la supervision de flottes de véhicules, et la coordination de chaînes d’approvisionnement complexes.
4. Conformité : Excellente connaissance des règles et réglementations de gestion des subventions de l’USAID/DoS (règlementation USG est un impératif).
5. Stratégie : Forte capacité à planifier, organiser et résoudre des problèmes dans des environnements logistiques difficiles, avec un engagement clair envers les principes d’efficacité de l’AF-GHS.
6. Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé). Bonne maîtrise de l’anglais est un atout majeur.

V. CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation ;

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

La Date limite du dépôt des candidatures est fixé pour au 24 décembre 2025 à 17H30, heure de l’Ouest.

Fait à Kinshasa, le 10 décembre 2025

Pour FHI360/RDC
Rose LOTSOVE
Gestionnaire Nationale des Ressources Humaines.

Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
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