Emergency Communication Coordinator
Job Description
Employee Contract Type:Employé à durée déterminée (Fixed Term)
Job Description:
The Emergency Communications Coordinator will be in charge:
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie des communications d’urgence à travers le pays (dans toutes les réponses/interventions humanitaires);
- Élaborer le plan de communications pour les différentes réponses (et projets d’urgence en cas de besoin) ;
- Rédiger des rapports de situation des réponses en cours d’implémentation ;
- Identifier les thèmes et les messages clés, compiler et rédiger des histoires de succès, les communiqués de presse. Fournir du contenu pour les bulletins d’information et les réseaux sociaux, des présentations pour les équipes du HEA, des fiches d’information, des brochures, des infographies, des vidéos, des photos, du matériel événementiel et d’autres matériels de communication couvrant un large éventail de thèmes en rapport avec le contexte d’urgence ;
- Participer à l’alimentation de plateformes digitales d’hébergement des données de réponses (WV Relief Portal et autres) ;
- Implémenter les activités de communications en rapport avec la campagne ASSEZ ;
- Développer et proposer des idées et des activités de communication innovantes ;
- Négocier et consolider le partenariat avec les médias appuyant les urgences humanitaires ;
- Produire des articles (histoires) pour publication sur le site web, développer des campagnes numériques pour les réseaux sociaux pour les réponses en cours d’implémentation ;
- Au besoin, gérer et/ou travailler avec divers consultants, notamment des graphistes, des rédacteurs, des vidéastes, etc., afin de développer des produits de communication et de garantir la haute qualité des produits de communication visuels et écrits ;
- Fournir un soutien à l’animation de webinaires, de réunions et d’événements en cas de demande du bureau national, du Global Center ou des SO ;
- Faciliter l’interaction avec les équipes de soutien aux urgences de GC ou SAR ou SOs ;
- Représenter World Vision, en cas de délégation, lors de réunions virtuelles et en personne avec les partenaires ;
- Participer aux réunions de coordination des urgences humanitaires et apporter l’appui ;
- Collaborer étroitement avec les managers de projets dans le contexte d’urgence afin d’assurer la cohérence entre les activités des projets et la communication ;
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres points focaux de communication (au niveau opérationnel) et le personnel chargé du suivi & de l’évaluation afin de rendre compte des activités de réponse et des progrès des projets ;
- Interviewer les bénéficiaires des projets (réponses) afin de rédiger des histoires de succès.
- Soutenir la préparation, la rédaction et la révision des rapports trimestriels et annuels du département HEA ;
- Veiller à ce que les matériels de communication développés respectent la charte graphique de World Vision en matière de marque et de marquage.
- Gérer la base de données (photos, vidéos, …), les formulaires de consentement et les matériels de communication approuvés afin que tous les produits puissent être facilement trouvés et partagés selon les besoins ;
- Faire preuve de professionnalisme, de proactivité et de diplomatie afin de favoriser une atmosphère de travail d’équipe, de productivité, de créativité et d’innovation ;
- Participer à la conception et à la mise en œuvre de formations sur la communication d’urgence destinées au personnel et aux partenaires ;
- Participer au processus de ddéclaration des réponses humanitaires et alimenter les informations (alertes, bulletins, SitRepts, …) dans Relief Portail pour toutes les réponses déclarées ;
- Apporter son appui à d’autres tâches de communication selon les besoins.
Applicant Types Accepted:Local Applicants Only
