alainbihesi
About Candidate
En effet, après lecture de votre avis, portant recrutement; je me trouve intéressé à pouvoir expérimenté mon expertise au sein de votre organisation. J’ai plus de 15ans d’expérience dans le domaine de gestion Administrative et financière y compris l’audit ainsi que l’expertise comptable.
Du 17/04/2024 au 28/02/2026, je fus Responsable Admin-Fin au sein de l’ONG Cœurs Sans Frontière, du projet Child Hood Rescue et BHA, financé par USAID via World Vision US.
En plus ; du 19/04/2020 au 31/01/2024 (soit 4ans), je fus Provincial Finance Specialist à l’ONGi SERVTC pour le compte de son client GFA Consulting-Group (ayant son siège à Hambourg), dans la mise en œuvre du programme de Fonds mondial (VIH, PALU,TUB) et GAVI en partenariat avec le ministère national de Santé. j’accompagnais les DPS dans la mise en œuvre du projet: briefing sur la justification des fonds; formation sur les outils de rapportage financier , suivi des avances ouvertes, passation des marchés; suivi budgétaire; revue qualité des pièces justificative ; validation des demandes de paiement, validation de la conformité des pièces justificatives, scannage des pièces justificatives, travaux de clôture mensuelle des comptes, contrôle de la caisse et rapport financier dans les provinces de : KINSHASA, KWANGO ville de KENGE ; Nord-Kivu, Sud-Kivu, Kasaï Oriental, LOMAMI ville de KABINDA, Bas Uélé, TSHUAPA, Kasaï Central, Kasaï ville de TSHIKAPA
Par ailleurs, du 12/03/2015 au 19/04/2020 (soit 5ans), je fus aussi Comptable Sénior du projet PPP, 11èm FED ainsi que UE LAC de l’Union Européenne, exécuté par l’ONGi Virunga Foundation (ayant son siège à LONDRE) en appui dans la Gestion du Parc National de Virunga de plus de 63.800.000 Euro (pour cinq ans, avec un personnel de plus de 500 agents). Et, dont j’ai supervisé des audits de plus de trois Grands Cabinets d’audit reconnus au monde, ainsi que la supervision des passations des marchés,
Néanmoins, auditeur indépendant dans un cabinet d’audit “Busines Organization and Consultancy Company” (B.O.C.C en sigle), d’où j’ai déjà réalisé les travaux d’audit et d’expertise comptable dans les ONGs internationales, locales et entreprises ci-après : Virunga Développement, Access Bank, PROCCUDE International, AFRICA RECONCILED, CENTRE OLAME SUD-KIVU, PAPH, COPH, Yme GRANDS-LACS, CARITAS DEVELOPMENT SUD-KIVU Financé par CAFOD, ONG APROFIME financer par CAFOD, ONG LIGUE POUR LA SOLIDARITE CONGOLAISE (LSC en sigle)….., Ainsi, je fus Responsable Administratif et financier de l’ONG CAFED, financé par l’ACDI (Agence canadienne de développement international), en partenariat avec CECI (Centre d’études canadiennes pour la coopération internationale) du PROJET “PLUVIF” dans la lutte contre les violences sexuelles faites aux femmes et aux jeunes filles). En fin, je fus en outre, Responsable Administratif et financier de la société HOLIDAY-CONGO SPRL (pendant 5 ans)
Location
Education
Finance specialist
Work & Experience
S’assuré que toutes les sont correctement enregistrées dans le système comptable SAGE;
Préparer, suivi et gestion des audits ;
Superviser et Renforcement des capacités de l’équipe de finance
S’assurer du contrôle interne et de la Gestion de la trésorerie ainsi que de la comptabilité,
Gérer la trésorerie (veiller au bon approvisionnement des banques et caisses).
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien.
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures,
Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse.
Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avances des activités.
S’assurer du respect de la procédure de gestion administrative et financière des bailleurs de fonds.
Suivi des engagements contractuels et Obligations Fiscales,
S’assurer de la transmission dans les délais des rapports financiers mensuels et annuels ;
Réconciliation des comptes de trésorerie par apport au tableau de bord,
S’assurer de la revue et conformité des pièces justificatives;
Supervision des Travaux de Clôture Annuel (fin d’Exercice Comptable)
S'assurer que toutes les dépenses sont correctement enregistrées dans le RFRS et le journal de bord,
Avant toute validation des dépenses, je dois m'assurer du respect des manuels de procédures (Admi-nistratif, Financier, Approvisionnement et Achats),
Approbation des demandes de fonds,
S'assurer de la conformité des pièces justificatives des avances,
Validation des dépenses des engagements, suivi des avances de projet,
Assurer du respect des délais de rapportage mensuels et annuels
Préparer, suivi et gestion des audits ;
Superviser et Renforcement des capacités de l’équipe de finance
S’assurer du contrôle interne et de la Gestion de la trésorerie ainsi que de la comptabilité,
Gérer la trésorerie (veiller au bon approvisionnement des banques et caisses).
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien.
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures,
Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse.
Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avances des activités.
S’assurer du respect de la procédure de gestion administrative et financière des bailleurs de fonds.
Suivi des engagements contractuels et Obligations Fiscales,
S’assurer de la transmission dans les délais des rapports financiers mensuels et annuels ;
Réconciliation des comptes de trésorerie par apport au tableau de bord,
S’assurer de la revue et conformité des pièces justificatives;
Supervision des Travaux de Clôture Annuel (fin d’Exercice Comptable) ;
S’assuré que toutes les dépenses sont correctement enregistrées dans le système comptable SAGE;
Préparer, suivi et gestion des audits ;
Superviser et Renforcement des capacités de l’équipe de finance
S’assurer du contrôle interne et de la Gestion de la trésorerie ainsi que de la comptabilité,
Gérer la trésorerie (veiller au bon approvisionnement des banques et caisses).
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien.
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures,
Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse.
Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avances des activités.
S’assurer du respect de la procédure de gestion administrative et financière des bailleurs de fonds.
Suivi des engagements contractuels et Obligations Fiscales,
S’assurer de la transmission dans les délais des rapports financiers mensuels et annuels ;
Réconciliation des comptes de trésorerie par apport au tableau de bord,
S’assurer de la revue et conformité des pièces justificatives;
Supervision des Travaux de Clôture Annuel (fin d’Exercice Comptable
S’assuré que toutes les dépenses sont correctement enregistrées dans le système comptable
Preparation des audits et suivi budgetaire ;
S’assurer de la conformité des dépenses par rapport aux manuels des procédures en vigueur ;
Rédaction et révision des manuels des procédures Administratives et financières
Assurer le suivi du fichier des immobilisations (corrections, mise à jour, etc.)
Superviser et Renforcement des capacités de l’équipe de finance
S’assurer du contrôle interne ,
Gérer la trésorerie (veiller au bon approvisionnement des banques et caisses).
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds.
Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien.
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, tout en respectant les procédures,
Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse.
S’assurer du respect de la procédure de gestion administrative et financière des bailleurs de fonds.
S’assurer de la transmission dans les délais des rapports financiers mensuels et annuels ;
Réconciliation des comptes de trésorerie par apport au tableau de bord,
S’assurer de la revue et conformité des pièces justificatives;
Supervision des Travaux de Clôture Annuel (fin d’Exercice Comptable) ;
Faire respecter les procédures des passassions de marché,
S’assurer que l’organisation se conforme aux exigences légales de l’autorisation locale et plaidoyer en matière d’impôts et taxes (DGM, DGRAD, PTT, ONEM)
S’assurer du bon fonctionnement des opérations logistiques, y compris les mission et voyages
Assurer le suivi du fichier des immobilisations (corrections, mise à jour, etc.)
Gestion et suivie des dossiers du personnel, recrutement et de renvoi du personnel
Faire respecter le règlement d’Ordre intérieur et du Code de travail,
Calcul de salaire et décompte final du personnel ;
S’assurer des toutes les avances sur salaire avant leur paiement du solde ;
Suivi de réservations éventuelles d’Hôtel et voyage pour le personnel en mission,
• Garantir que toutes les dépenses engagées pendant la période sont correctement enregistrées dans le système,
• Avant toute validation des dépenses, je dois m'assurer de suivre les manuels de procédure (Administratif, Fi-nancier, Approvisionnement)
• Approbation des demandes de fonds,
• Assurer la conformité des pièces justificatives pour les avances ;
• Validation des dépenses d'engagements, suivi des avances ,
• Préparer, suivre et gérer les audits externes,
• Superviser et renforcer les capacités de l'équipe finance et logistique,
• Assurer la mise en place du contrôle interne ainsi que le respect de la procédure en vigueur dans la gestion de la trésorerie et de la comptabilité,
• Établir le budget de fonctionnement du bureau et les budgets,
• Support technique en gestion financière pour les différents partenaires,
• Suivi des engagements contractuels et des obligations fiscales,
• Assurer du respect du délais de soumission des rapports financiers (mensuels et annuels).
• Rapprochement des comptes de trésorerie par contribution au tableau de bord.