Médecins Sans Frontières Espagne, pour son bureau d’Afrique de l’Est basé à Nairobi, lance une préqualification de fournisseurs de biens et de services (référence RFP-2026-EA-007). Les offres doivent arriver au plus tard le 2 décembre 2026, et les entreprises doivent d’abord confirmer leur participation par courriel avant le 18 novembre.
Informations clés
| Émetteur | MSF Espagne, Unité des achats (Afrique de l’Est), Nairobi |
|---|---|
| Objet | Préqualification de fournisseurs de biens et services divers, par lot |
| Public | Sociétés, cabinets ou consortiums qualifiés |
| Langue des réponses | Anglais |
| Validité de l’offre | 90 jours minimum |
Les dates à noter
L’avis a été émis le 11 novembre 2026. La confirmation de participation, par écrit, est attendue le 18 novembre ; les dernières questions de clarification doivent être envoyées avant le 25 novembre ; la remise des offres est fixée au 2 décembre. MSF annonce ensuite la présélection le 9 décembre, des entretiens facultatifs le 16 et la sélection finale le 23 décembre. Une proposition remise après la date limite est rejetée.
Ce que demande le dossier
Chaque candidature se compose d’une proposition technique et d’une proposition financière, envoyées séparément par courriel. Aucun prix ne doit apparaître dans la partie technique. La référence de l’appel et le numéro de lot doivent figurer dans l’objet du message. Il faut joindre l’appel signé avec ses tableaux remplis, les termes de référence signés du lot visé, le code de conduite des fournisseurs, l’accord de protection des données et la charte de MSF, tous signés.
Les pièces obligatoires sont éliminatoires : certificat d’immatriculation, extrait CR12 de moins de six mois, certificat de conformité fiscale, attestation du numéro fiscal KRA, patente en cours de validité, plus ce que les termes de référence ajoutent. Une pièce manquante ou périmée entraîne le rejet. Ces documents sont ceux du Kenya : une entreprise installée ailleurs doit demander à MSF quels équivalents sont acceptés avant le 25 novembre.
Les lots : une précaution
Le PDF officiel parle d’offres « par lot » sans lister les lots. Une page de présentation relayée par un site d’annonces en mentionne sept (maintenance de systèmes d’osmose inverse et d’ultrafiltration, gestion des déchets, refonte de site web, fournitures de bureau, campagne de sensibilisation et de collecte de fonds, nettoyage, étude d’impact d’une antenne). Je n’ai pas pu confirmer cette liste sur la source de MSF : demandez les termes de référence de chaque lot avant de préparer votre offre.
Pièges à éviter
Le document donne deux orthographes de l’adresse de réception des offres (msfea-proctenders@nairobi.msf.org et msfea-proc-tenders@nairobi.msf.org). Vérifiez-la sur la page officielle de MSF avant tout envoi, surtout si vous voulez envoyer vos pièces fiscales. Pour une offre sur plusieurs lots, ne réutilisez pas la même proposition financière : le lot doit être indiqué dans chaque envoi. Une entreprise locale ne peut pas figurer comme partenaire dans plus d’une candidature.
Aucun frais de participation n’est indiqué, et MSF précise que les coûts de réponse restent à la charge du soumissionnaire et qu’elle n’est pas obligée d’acheter. Le délai de paiement annoncé est de 30 jours après facture ; les prix de l’offre financière s’entendent hors droits de douane, accises, taxes et prélèvements kenyans. Aucune organisation sérieuse ne demande de payer pour candidater : méfiez-vous de tout message qui réclame de l’argent.
Source officielle
Le document de référence est le PDF de l’appel publié sur msf.or.ke. Dernière vérification : 13 novembre 2026.
Document officiel
Télécharger l’appel RFP-2026-EA-007 (PDF, msf.or.ke)
Conseils et analyse : Afriopp. Photo : Nairobi vu depuis le parc national, par Shadychiri, licence CC BY 4.0, via Wikimedia Commons ; elle ne représente pas MSF.
