Bunia (Ituri):Head of Supply Chain
Job Description
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
01 HEAD OF SUPPLY CHAIN
Basé à Bunia/Ituri
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos valeurs sont : REDEVABILITÉ – AMBITION – COLLABORATION – RESPONSABILITÉ – CRÉATIVITÉ – INTÉGRITÉ.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler en République démocratique du Congo depuis 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquels les enfants sont soumis à de plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.
Dans le cadre de ses activités en République démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter un Head of Supply Chain qui sera basé à Bunia, dans la Province de l’Ituri.
LE POSTE
Le titulaire de ce poste apportera un leadership et une gestion du département de la Chaine d’approvisionnement à l’échelle du pays ainsi qu’au niveau des différents bureaux terrains.
Le but de cette position est de développer et mettre en œuvre la stratégie chaine d’approvisionnement et assurer l’atteinte des résultats. Il assumera la responsabilité pour la coordination et collaboration interne/externe, assurera l’approche qualité/prix au niveau de toutes les fonctions chaine d’approvisionnement, apportera des orientations techniques au niveau des différentes fonctions (achats, flotte, assets et entrepôts, renforcement de capacités). Une partie clé de ce rôle est de prodiguer des conseils stratégiques et en temps réel au Senior Management Team. Ainsi, le titulaire jouera un rôle crucial en tant que gardien des politiques et procédures de la chaine d’approvisionnement au niveau national et international et identifiera les changements nécessaires des politiques.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Les principales responsabilités incluent :
* En tant que membre de l’équipe des opérations pays :
- Assurer un fonctionnement effectif de la chaine d’approvisionnement de la demande à la livraison et l’utilisation ;
- Développer et/ou mettre à jour les différentes SOPs pays et assurer que les politiques et procédures globales de la chaine d’approvisionnement sont suivie et que les standards minimums des opérations de Save the Children et du bailleur sont respectés ;
- Appuyer Save the Children et ses partenaires dans la mise en œuvre de la réponse humanitaire CAT4/3 & 2 sur ses volets stratégie, préparation et plan de réponse ;
- Donner des avis et conseils sur la réponse humanitaire de Save the Children en RDC (entre autres : notes conceptuelles, propositions et budgets, plans de contingences Pays) et/ou nécessaire en impliquant le Supply Chain Business Partner (WCA) et le Centre ;
- Assurer une bonne performance des indicateurs de la chaine d’approvisionnement, rapidité, adéquation, meilleur prix, bonne qualité/prix, sur le budget, contextualisé avec les marchés locaux et internationaux ;
- Gérer et/ou appuyer le personnel de la chaine d’approvisionnement à assoir une bonne structure, partage clair de responsabilités, objectifs clairs et gestions des tâches ;
- Conduire le changement effectif de la chaine d’approvisionnement en RD Congo en lien avec les projets Supply Chain Transformation, E-waiver, Coding , E-asset , Profleet qui entrent dans le cadre du projet Organisation Performante de Save the Children ;
- Répondre à la redevabilité par le rapportage à temps et de qualité y compris la gestion efficace des KPI (Key Performance Indicators) ;
- Assurer la redevabilité au niveau des asset (y compris la flotte) et gestion de stock, tout en assurant l’intégrité et redevabilité des parties prenantes des distributions, ce qui implique une bonne utilisation du TIM (Total Inventory Management System) ;
- Suivre la tendance des analyses des données, identifier et conduire les pistes d’amélioration tout en gardant une bonne communication au SMT via le canal normal ;
- Donner de façon proactive des appuis/conseils au Senior Management Team, gestionnaires de budgets et programmes sur les risques de la chaine d’approvisionnement et collaborer avec les équipes lors des développements des budgets/propositions, aspects techniques des programmes et mécanismes de mise en œuvre comme approprié.
* Gestion du personnel, mentorat et développement :
- Renforcer les capacités de l’équipe de chaine d’approvisionnement, basé sur un leadership soutenu ;
- Former et renforcer les capacités comme nécessaire au sein des programmes et des opérations, ainsi que les partenaires de l’organisation à l’échelle du pays, prenant en compte les ressources disponibles au niveau des forums chaine d’approvisionnement ;
- Collaborer et représenter l’organisation auprès des organisations externes telles que ONGI, UN et autres organisations partenaires ;
* Gestion des risques, Contrôle interne et Conformité :
- Jouer un rôle clé au sein du comité de gestion des risques : participer aux réunions et assurer le suivi des actions convenues ;
- Soutenir la conception, la révision et la mise à jour des outils de gestion des risques pertinents ;
- Soutenir en étroite collaboration avec le responsable du contrôle interne, si nécessaire, tous les aspects de la conformité, notamment la réponse, la sensibilisation et l’atténuation ;
- Diriger l’auto-évaluation des normes de qualité en coordination avec les parties prenantes concernées ;
- Mettre en œuvre les résultats des enquêtes et les documenter.
* Politiques de Sauvegarde/DEI :
- Signaler toutes les allégations de Sauvegarde conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de Sauvegarde en conformité avec la procédure locale de signalement ;
- Participer, sur instruction du Country Director, aux investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde signalés ;
- Signaler aux points focaux Sauvegarde les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et volontaires qui seraient non-formés sur la Sauvegarde et contribuer aux efforts de formation – Induction et refresh ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques Sauvegarde (initiaux et émergents) dans le cadre de vos secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;
- Veiller à l’intégration des processus d’évaluation des risques sauvegarde, des induction et formations Sauvegarde dans les plans de contingence et dans la stratégie humanitaire du bureau pays ;
- Veiller à ce que les activités liées à la sauvegarde et les mesures d’atténuation des risques figurent dans le plan de mise en œuvre détaillé des projets ;
- Assurer qu’un Point focal Sauvegarde fasse partie des unités d’urgence ;
- Inclure la sauvegarde dans le volet « communication des informations », conformément à la procédure de redevabilité envers les enfants et les communautés où SCI opère ;
- Examiner une fois par an chaque programme que nous subventionnons, l’auto-évaluation des activités COSA et le plan d’action du partenaire ;
- Consacrer un temps à l’évocation des exigences, risques, mesures d’atténuation et rôles et responsabilités principales en matière de sauvegarde, lors de l’octroi de subventions ;
- Evaluer et réduire systématiquement les risques en matière de sauvegarde rencontrés dans le cadre des programmes, projets et interventions humanitaires ;
- Assurer que les fonds pour les interventions de sauvegarde soient inclus dans le OPs Platform et/ou mobiliser des fonds de la OPs Platform pour les activités de renforcement des capacités dans le domaine de la sauvegarde du Bureau Pays ;
- S’assurer de la prise en compte des dimensions DEI dans le processus de recrutement et d’embauchage des nouveaux employés.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATION
- Avoir un diplôme de Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management ou toute autre discipline connexe. Une Licence/Un Certificat en Chaine d’approvisionnement / Logistique est un plus ;
- Avoir au moins 7 ans d’expérience à un niveau de gestion de la chaine d’approvisionnement au sein d’une ONGI, avec un minimum de 3 ans de supervision des postes internationaux senior dans un contexte de sécurité à haut risque ;
- Avoir une expérience significative en gestion opérationnelle de la chaine d’approvisionnement avec les ONGI, dans un contexte humanitaire large et complexe ; et dans la conception et la mise en œuvre de stratégies complexes de chaine d’approvisionnement pour appuyer les programmes à atteindre leurs objectifs ;
- Justifier d’une expérience substantielle en gestion de médicament, tous les domaines techniques de la chaine d’approvisionnement humanitaire tels que les achats, le transport, la distribution, l’entreposage et la gestion de stock, la gestion de flotte et les assets, et aussi d’un travail à distance au niveau des bureaux à infrastructures limités ;
- Avoir des capacités à synthétiser et analyser les informations complexes et prises des décisions ;
- Savoir appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaine d’approvisionnement d’un programme donnée y compris la stratégie planification / relation bailleur ;
- Avoir la capacité à construire rapidement des relations positives et productives avec les autres parties prenantes internes et externes ;
- Avoir d’excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités ;
- Avoir un niveau excellent (parler et écrire) du français et de l’anglais ;
- Avoir une bonne communication (parler et écrire), et compétences interpersonnelles en anglais nécessaire ;
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, Access).
- Être capable de d’élaborer les modules de formations et de former ;
- Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
Comment postuler ?
Vous pouvez soumettre votre dossier de candidature (CV+Lettre de motivation, copie de diplôme, diverses attestations de services rendus, CV avec 3 personnes de référence), adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 06 Septembre 2025 à 23h00’ en cliquant les liens ci-dessous :
(Candidatures externes)
https://www.savethechildren.net/careers/apply/details?jid=13784
(Candidatures internes)
