Assistant Administratif

Job Description

I. Information sur la mission

Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Durée : 4 ans

Entrée en fonction : 1er trimestre 2026

Date limite de candidature : 21 janvier 2026

Candidature à adresser à : recrutement@frm-france.com

Lieu d’affectation : Territoires de Kenge et Popokabaka, province du Kwango

Nombre de poste à pourvoir : 1

ONG partenaire : Groupement Technique de Développement Rural

Référence de l’offre : 2025PROBAK4

ou :

Lieu d’affectation : Territoire de Kutu, province du Mai-Ndombe

Nombre de poste à pourvoir : 1

ONG partenaire : Nouvelle Vision du Développement

Référence de l’offre : 2025PROBAK8

II. Contexte

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) met en œuvre, dans le cadre du PROgramme de Paiements pour Services Environnementaux (PSE) du Bassin d’Approvisionnement de Kinshasa (PROBAK), le projet agroforestier Kwango-Mfimi financé par l’Initiative pour la forêt de l’Afrique centrale (CAFI). Le Fonds commun pour les produits de base (CFC) agit en qualité d’organisation de mise en œuvre du projet.

Le Projet, intitulé « Projet agroforestier Kwango-Mfimi : produire plus tout en protégeant la forêt » s’inscrivant dans la stratégie REDD+, vise à réorienter la production agricole et énergétique vers des systèmes durables, afin de réduire la dépendance aux forêts naturelles tout en améliorant les revenus et la résilience des populations rurales. L’objectif est l’installation de 8 000 ha de plantations en agroforesterie (association acacia-manioc ou autres cultures) sur deux zones stratégiques complémentaires.

Dans ce cadre, FRMi interviendra comme agrégateur principal pour mener à bien le Projet dans les deux zones géographiques définies (Territoires de Kenge et Popokabaka dans la province du Kwango et Territoire de Kutu dans la province du Mai-Ndombe). Le recrutement sera réalisé respectivement par les ONG partenaires GTDR et NVD.

Les dispositions de la mise en œuvre de ce Projet prévoient le recrutement de deux Assistants administratifs, 1 dans la province du Kwango (référence 2025PROBAK4) et 1 dans la province du Mai-Ndombe (référence 2025PROBAK8).
Les candidats préciseront la référence du poste auquel ils postulent.

III. Fonctions et responsabilités

L’Assistant administratif placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Chef d’Antenne, est chargé(e) d’assurer l’appui administratif, financier et logistique au bon fonctionnement de l’antenne, dans le respect des procédures du Projet et des exigences des bailleurs.
De manière détaillée et non exhaustive, il/elle aura pour tâches de :

• Assurer la gestion administrative courante de l’antenne : courriers, classement, archivage physique et électronique des documents administratifs et contractuels (notamment contrats PSE) ;
• Apporter un appui à la gestion financière de l’antenne : suivi des dépenses, pièces justificatives ;
• Contribuer à l’organisation logistique des activités du Projet : missions terrain et autres déplacements, gestion et inventaire du matériel et des équipements ;
• Assurer le suivi du personnel et de l’administratif en lien avec les ressources humaines ;
• Assurer le suivi des assurances, contrôles réglementaires et obligations administratives et fiscales de l’antenne ;
• Appuyer l’organisation des réunions, ateliers, formations et autres événements liés au Projet, incluant la préparation logistique et administrative.
• Contribuer à la bonne traçabilité administrative et financière des activités du Projet en vue des contrôles et audits internes et externes.

IV. Qualifications requises

Education

• Être titulaire d’un diplôme en gestion, administration, secrétariat ou équivalent (Bac +2 minimum exigé).

Expérience

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en administration de projet incluant l’appui à la gestion administrative et financière, le suivi des pièces justificatives et le respect des procédures internes ;
• Avoir une bonne connaissance du contexte administratif local.

Aptitudes

• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication écrite ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des procédures ;
• Discrétion, intégrité et capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Candidature

Réponse par courrier électronique uniquement en précisant bien l’intitulé et le code du poste : 2025PROBAK4 ou 2025PROBAK 8

À recrutement@frm-france.com

Joindre impérativement CV

Date limite de réception des candidatures :  21 janvier 2026

PROBAK
FRMi, 60 rue Henri Fabre, Espace commercial de Fréjorgues, 34130 Mauguio, France
FRM RDC 602 Immeuble Infinity Center 17 avenue Pierre Mulele Gombe – Kinshasa République Démocratique du Congo