Assistant(e) Administration et Finance – Diakonie Katastrophenhilfe (Goma)

Description de l’offre

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH), organisation non gouvernementale allemande d’aide humanitaire présente dans 31 pays, recrute un(e) Assistant(e) Administration et Finance pour son bureau de Goma, avec des missions sur le terrain. DKH RDC compte neuf organisations partenaires réparties dans quatre provinces du pays (Kasaï central, Ituri, Nord-Kivu et Sud-Kivu). L’Assistant(e) Administration et Finance apporte un appui opérationnel à la gestion financière et administrative du bureau DKH RDC, contribuant à la tenue d’une comptabilité fiable, à la gestion de la trésorerie, à la préparation des paiements, au suivi des avances, à l’archivage et au traitement de premier niveau des documents financiers des partenaires.

Informations clés

Missions et responsabilités

• Assurer la tenue opérationnelle de la caisse conformément aux procédures DKH et préparer les opérations de paiement bancaire pour revue et autorisation
• Préparer les rapprochements bancaires et les rapprochements de caisse pour revue et validation indépendante
• Effectuer la saisie des transactions dans le système comptable conformément au plan comptable et aux règles de codification de DKH
• Contribuer à la clôture comptable mensuelle et préparer les éléments nécessaires aux déclarations et paiements fiscaux
• Effectuer le contrôle financier de premier niveau des dossiers d’achat avant paiement (complétude des pièces, autorisations requises, imputation comptable et budgétaire)
• Assurer le classement, l’archivage physique et électronique, la traçabilité et la disponibilité des documents financiers et administratifs
• Réceptionner les rapports et pièces financières des partenaires, vérifier leur complétude documentaire et les transmettre pour revue
• Contribuer à la préparation et au déroulement des audits internes, externes et de projets
• Appuyer la gestion administrative des recrutements et l’archivage des dossiers du personnel
• Assurer le suivi des avances de mission, vérifier leur justification dans les délais prévus et signaler tout solde non régularisé

Profil recherché

• Diplôme d’études supérieures (minimum une licence ou équivalent) en finance, en administration ou dans un domaine directement pertinent
• Au moins 1 an d’expérience pertinente à un poste incluant des tâches liées à la gestion administrative et financière au sein d’une ONG ou d’une entreprise internationale
• Bonnes compétences informatiques : logiciels de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et maîtrise du logiciel de comptabilité Sage 300
• Maîtrise du français et de la langue locale ; la maîtrise de l’anglais est un atout
• Sensibilité culturelle et bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de rigueur dans le traitement des informations financières
• Connaissance des lois et réglementations locales en matière financière, fiscale et RH
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais

Comment postuler ?

Envoyez tous les documents en un seul fichier PDF (français ou anglais) à recrutement.cod@diakonie-katastrophenhilfe.de, en précisant en objet : Assistant(e) Administration et Finance

Attention aux fraudes : aucun recrutement légitime ne demande de paiement à aucune étape du processus. Ne partagez jamais vos données bancaires ou une somme d’argent pour postuler.