Job Description

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUELS)
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ET AU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES EN SOUTIEN AU PROGRAMME DE TRANSFORMATION DE L’AGRICULTURE (PTA)
« PAGDC-PTA »
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RECRUTEMENT DE SEPT (7) ASSISTANT(E)S EN SUIVI-EVALUATION
Secteur : Social
Référence de l’accord de financement : Prêt-FAD 2100150044343
N° d’Identification du Projet : P-CD-IA0-003
La République Démocratique du Congo a sollicité auprès du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) un prêt de 90.000.000 d’unités de compte en vue du financement du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement des Compétences en soutien au Programme de Transformation de l’Agriculture (PTA) « PAGDC-PTA » ; et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce Prêt pour financer les contrats de services de consultants individuels de sept (7) Assistant(e)s en suivi-évaluation du Projet dont deux (02) basé(e)s à Kinshasa (siège de l’UCGP) et cinq (05) en provinces à raison d’un(e) Assistant(e) dans chacune des province suivantes couvertes par le projet : Kongo Central, Kasaï Oriental, Tshopo, Sud Ubangi, Nord Ubangi.
Les services prévus au titre de ce contrat consistent à participer, sous l’autorité de la Coordination Nationale du FSRDC, la supervision directe du Chef de Projet PAGDC-PTA et du Spécialiste en Suivi-Evaluation, à l’exécution du système de suivi-évaluation participatif du Projet. Plus spécifiquement, sa mission consistera à assurer, entre autres, les tâches suivantes : (i) participer à l’exécution du dispositif de suivi-évaluation participatif du projet et à la formation des acteurs impliqués dans la mise en œuvre dudit dispositif ; (ii) participer au déploiement et à l’utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage technique du Projet en collaboration avec les partenaires, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données ; (iii) participer à l’organisation des missions de suivi conjointes sur le terrain et tenir à jour la planification des activités en fonction du PTBA adopté.
Le profil requis pour ce poste se présente comme suit :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4 en statistiques, économique, droit, planification, communication, environnement, agronomie, développement ou un domaine similaire ;
- Certificat/Attestation de formation dans un domaine de suivi et évaluation ;
- Expérience professionnelle générale attestée de trois (3) ans en suivi-évaluation ;
- Expérience professionnelle spécifique attestée d’au moins deux (2) ans en qualité d’assistant en suivi-évaluation au sein d’une équipe de gestion d’un projet de développement financé par les bailleurs de fonds ;
- Expérience spécifique dans le cadre d’un projet de développement dans les activités suivantes : (i) la collecte et le traitement des données relatives à l’établissement des situations de référence, à l’évaluation à mi-parcours, à l’évaluation des impacts et indicateurs de performance, (ii) l’élaboration des rapports périodiques d’activités, (iii) la formation des équipes et parties prenantes au suivi et évaluation, (iii) la gestion des bases de données dans le cadre de projets de développement financés par les bailleurs de fonds ;
- Connaissance pratique avérée de l’utilisation de l’outil informatique de base (World, Excel, Access, etc.) et d’un logiciel de suivi-évaluation et de gestion de base de données.
L’Assistant(e) en Suivi-Evaluation sera recruté(e) pour une période d’un an dans le cadre d’un contrat de Consultant. Le contrat fera l’objet d’un renouvellement par tacite reconduction jusqu’à la date de clôture du Projet, et ce, suite à l’évaluation annuelle satisfaisante des performances du Consultant faite sur la base des critères d’évaluation et indicateurs de performance qui seront définis dans son contrat.
L’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) logée au FSRDC invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations, notamment :
- Une lettre de manifestation d’intérêt ou de motivation (2 pages maximum) indiquant le(s) poste(s) choisi(s) (Province d’affectation) pour le(s)quel(s) la candidature est soumise : En cas de candidature à plusieurs postes (Provinces), le Candidat devra indiquer sa préférence par ordre de priorité sous forme de numérotation chronologique ;
- Un Curriculum vitae (CV) récent et signé comportant les informations sur leurs formations académiques, expériences professionnelles, références techniques de prestations similaires/expériences spécifiques, compétences et capacités démontrant qu’ils sont qualifiés pour la mission, avec mention de trois références professionnelles (noms, fonction, contact téléphonique et adresse mail) ;
- Une copie du diplôme et du certificat/attestation de formation en suivi-évaluation ;
- Les preuves des expériences professionnelles : Copie des certificats/attestations de travail ou attestation de bonne exécution.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés des opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015) qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : https://www.afdb.org
La sélection sera conduite suivant la méthode de sélection de consultant individuel prévue dans le Manuel des opérations de passation des marchés de la Banque africaine de développement notamment par la comparaison des qualifications d’au moins trois candidats parmi ceux qui ont manifesté leur intérêt pour la mission. La sélection sera effectuée par Province lieu d’affectation par comparaison des CV soumis pour chacune des Provinces afin de retenir le Candidat le plus qualifié par Province étant entendu qu’un même Candidat ne peut être attributaire de plus d’un contrat. Il est à noter qu’un Candidat peut postuler plusieurs postes (Provinces) mais ne pourra être retenu que pour un seul poste (Province). Au cas où un Candidat serait classé premier sur plusieurs postes, il ne pourra être retenu que pour un seul poste (Province) en tenant compte de l’ordre de priorité des postes (ordre de préférence) manifesté dans sa lettre de candidature ou de motivation.
L’évaluation des CV des candidats sera effectuée sur la base des critères, sous-critères et du barème de notation suivants :
| N° | Critères d’évaluation et barème de notation | Note |
| I | Qualifications générales | 30 |
| I-1 | Formation | 05 |
| I.1.1 | Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4 en statistiques, économique, droit, planification, communication, environnement, agronomie, développement ou un domaine similaire :Diplôme conforme : 2,5 points.Diplôme non conforme : 0 point . | 2,5 |
| I.1.2 | Certificat/Attestation de formation dans un domaine de suivi et évaluation :Certificat/Attestation fourni : 2,5 points.Absence de certificat/attestation : 0 point. | 2,5 |
| I-2 | Expérience générale | 25 |
| I.2.1 | Trois (03) ans d’expérience professionnelle attestée en suivi-évaluation :Expérience professionnelle de 3 ans attestée : 22 points.Plus de trois ans d’expérience attestée : 0,5 point complémentaire par année d’expérience supplémentaire jusqu’à un maximum de 3 points.Expérience professionnelle de 3 ans non attestée : 0 point.Moins de 3 ans d’expérience : 0 point. | 25 |
| II | Adéquation pour la mission : Expérience spécifique | 70 |
| II.1 | Expérience professionnelle spécifique attestée d’au moins deux (02) ans en qualité d’Assistant en suivi-évaluation au sein d’une équipe de gestion d’un projet de développement :Expérience professionnelle de 2 ans attestée : 41 points.Plus de 2 ans d’expérience attestée : 1 point complémentaire par année d’expérience supplémentaire jusqu’à un maximum de 4 points.Expérience professionnelle de 2 ans non attestée : 0 point.Moins de 2 ans d’expérience : 0 point. | 45 |
| II.2 | Expérience spécifique dans le cadre d’un projet de développement dans les activités suivantes : (i) la collecte et traitement des données relatives à l’établissement des situations de référence, à l’évaluation à mi-parcours, à l’évaluation des impacts et indicateurs de performance, (ii) l’élaboration des rapports périodiques d’activités, (iii) la formation des équipes et parties prenantes au suivi et évaluation, (iii) la gestion des bases de données :Expérience dans la collecte et le traitement des données relatives à l’établissement des situations de référence, à l’évaluation à mi-parcours, à l’évaluation des impacts et indicateurs de performance : 6 points à raison de 3 points par projet de développement avec une expérience comportant ces trois aspects (établissement situation de référence (1 point) ; évaluation à mi-parcours (1 point) ; évaluation des impacts et indicateurs de performance (1 point).Expérience dans l’élaboration des rapports périodiques d’activités : 5 points à raison de 2,5 point par projet de développement.Expérience dans la formation des équipes et parties prenantes au suivi-évaluation : 4 points à raison de 2 points par formation dispensée (dans un projet ou deux projets de développement).Expérience dans la gestion des bases de données : 5 points à raison de 2,5 points par base de données gérée dans un projet de développement. | 20 |
| II.3 | Connaissance pratique d’un logiciel de suivi-évaluation et de gestion de base de données :Connaissance pratique d’un logiciel de suivi-évaluation attestée par un certificat/une attestation de formation : 2,5 points.Connaissance pratique d’un logiciel de gestion de base de données attestée par un certificat/une attestation de formation : 2,5 points.Absence de certificat/attestation de formation : 0 point | 05 |
| TOTAL | 100 | |
Les Consultant (e)s intéressé(e)s peuvent obtenir des informations supplémentaires y compris les Termes de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 9h00 à 16h00 (heures locales, TU+1) du lundi au vendredi.
Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse physique mentionnée ci-dessous et/ou envoyées par mail à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le lundi 05 Janvier 2026 à 15 heures 00 mn (heure de Kinshasa) et porter expressément la mention : « Recrutement d’un(e) Assistant(e) en Suivi-Evaluation du Projet d’Appui à la Gouvernance et au Développement des Compétences en soutien au Programme de Transformation de l’Agriculture (PAGDC-PTA) : Province(s) de …… [préciser la(les) Province(s) d’affectation choisie(s)]».
Fonds Social de la République Démocratique du Congo
A l’Attention du Coordonnateur National
145, Avenue Colonel Mondjiba, Référence GG Mart Eléphant,
Kinshasa/Ngaliema, République Démocratique du Congo
Tél. : +243 822462073
E-mail : info.pagdc-pta@fondsocial.cd
Philippe NGWALA MALEMBA