Chargé(e) de moyens généraux et logistique

Job Description

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : Chargé(e) de moyens généraux et logistique

Référence : SERV.RDC_ Charg_moyen_gen&log_776.03.2026

Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com/front-jobs.html

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Durée  : 4 mois (renouvelable)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2026

1. Contexte et description

Garantir le bon fonctionnement du bureau de l’agence, l’accompagnement des personnels de soutien. Mettre à disposition les équipements et matériels selon les besoins des équipes projets, apporter l’appui logistique nécessaire dans les activités des projets (organisation d’évènements, opérations de dédouanement de matériels, etc…) sous la supervision du Coordinateur des Fonctions Transverses.

2. Missions

Mission 1 : Assurer la gestion de Fret et déplacements du personnel

• Assurer la coordination avec les transporteurs (Terrestre – Fluviale et Aérien) Logistique et/ou UNHAS dans le cadre du Transport de Fret (Effet Personnel international) et/ou Fret EF,
• Coordonner les enlèvements et/ou réception de nos Frets au niveau de l’aéroport,
• Coordonner l’envoi des courriers à destination de nos bureaux en province,
• Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts,

Mission 2 : Gérer les équipements

• Participer à la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux collaborateurs sur la gestion des équipements,
• Enregistrer et étiqueter tous les équipements,
• Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements,
• Participe à la création des bases de données (Archivage, documentation de données,
• Assurer l‘enregistrement numérique des mouvements des équipements,
• Assurer le suivi des demandes de prêt ou de mise à disposition de matériel.

Mission 3 : Gérer l’entretien des locaux

• Superviser la maintenance des locaux (entretien et maintenance)
• Alerter son responsable sur les besoins en entretien/réparation des locaux

Mission 4 : Assurer la gestion des équipements et télécommunication

• Rapporter à la hiérarchie tout problème lié à la gestion des équipements.
• Fournir aux utilisateurs des formations sur les équipements et applications ;
• Contribuer à répondre aux demandes quotidiennes de support technique et résoudre les problèmes utilisateurs ;
• Contribuer à résoudre les problèmes courants des utilisateurs ;
• Signaler les problèmes rencontrés et les solutions apportées à son/sa responsable ;

Mission 5 : Organisation d’événements

• Faire le lien entre les prestataires et les projets dans leurs besoins d’organisation d’événements
• Assurer les réservations auprès des prestataires événementiels (locaux, traiteurs, traducteurs, interprètes …) et vérifier la qualité des prestations avant le lancement de l’événement
• S’assurer de la correcte mise en place de l’événement en amont (installation de vidéoprojecteur, roll up, visibilités, accès internet, mise en place des services traiteurs, etc.).

Mission 6 : Gestion des contrat-cadres logistique de l’USP 

• Participer à la mise en place des contrat-cadres logistiques de l’USP (transport de personnes, hôtel, évènementiel, fournitures de bureaux, interprète etc.) en lien avec les besoins du bureau et des projets
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offres logistique
• Être responsable du suivi des contrat-cadres logistiques et du lien avec les fournisseurs concernés (montant maximum, dates de validité, etc.) et collaboration avec le pôle Achat et Contrat

Mission 7 : Contribuer aux Rapports logistiques

• Contribuer aux rapports mensuels logistiques 
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents logistiques qui le concerne,

3. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Diplôme/Niveau d’études/Expérience

• Diplôme / niveau d’études : Formation supérieure dans un domaine en lien avec l’administration et/ou la logistique
• Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles sur un poste comparable

Compétences requises

Savoir :

• Bonne connaissance des approvisionnements et du suivi des contrats cadre de prestation
• Bonne expérience en organisation d’événements dans le cadre de projets de coopération
• Expérience dans l’organisation et le suivi des missions d’experts
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Parfaire maîtrise écrite et orale du français ou de l’anglais ; la maîtrise du français sera un atout.

 Savoir-faire :

• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compétence en négociation

Savoir être :

• Aptitudes à travailler en équipe, Rigoureux ;
• Très bon relationnel ;
• Goût du travail en équipe multiculturelle ;
• Capacité à communiquer clairement ;
• Observateur ; Disponibilité ; Transparence ; Anticipation ; créativité ; et réactivité

4. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).