Chargé(e) de Subventions

Job Description

SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE-FRANCE »

Poste : CHARGE.E DE SUBVENTIONS

Référence : SERVTEC RDC

Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com/front-jobs.html

Projet : « Projet Pour Elles : appui aux femmes entrepreneures en RDC »

Domaine :

Adresse / Localisation : RDC / Kinshasa., possibilité de déplacements ponctuels à Kikwit

Type de contrat :CDD

Durée : 12 mois renouvelables

Salaire : Selon le profil/expérience

Date limite de dépôt des candidatures : 05/02/2026

Date de prise de fonction souhaitée : Mars/Avril 2026

Langue de travail : Français

I. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

Le client est une agence publique française de coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de Développement (AFD). Elle conçoit et met en œuvre des projets de renforcement durable des politiques publiques dans des secteurs clés du développement. La République démocratique du Congo (RDC) constitue un pays prioritaire pour l’agence en Afrique centrale, avec une présence renforcée depuis 2022, couvrant un portefeuille d’interventions diversifié.

Pour Elles : appui aux femmes entrepreneures en RDC

Le projet « Pour Elles », financé par l’Agence française de Développement (AFD) à hauteur de douze millions d’euros, a pour objectif général de contribuer à l’autonomisation économique des femmes en République Démocratique du Congo (RDC) et ainsi de participer à la réduction des inégalités entre les femmes et les hommes. Il s’articule autour de trois composantes :

• Composante 1 : Renforcement des capacités des acteurs de l’écosystème public et privé d’appui à l’entrepreneuriat des femmes, à l’échelle nationale et territoriale pour améliorer l’offre de services existante
• Composante 2 : Accompagnement technique et financier des femmes entrepreneures dans les deux territoires ciblés pour améliorer leurs performances et la pérennité de leur projet 
• Composante 3 : Promotion et valorisation de l’entrepreneuriat féminin en RDC

Des structures partenaires de mise en œuvre bénéficient de subventions pour la réalisation d’activités relevant de l’accompagnement technique et financier des femmes entrepreneures (composante 2) ainsi que de la promotion et de la valorisation de l’entrepreneuriat féminin en RDC (composante 3).

Le présent poste s’inscrit dans le suivi administratif et financier de ces partenaires de mise en œuvre.

II. MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision hiérarchique de la Cheffe de projet et sous la supervision opérationnelle directe du Responsable des subventions, le/la Chargé(e) de subventions est membre de l’équipe projet. Il/elle collabore de manière étroite et constructive avec les acteurs suivants :

En interne :

• L’équipe Subventions du projet Pour Elles ;
• L’équipe Technique du projet Pour Elles ;
• L’équipe Finance de l’Unité Support des Projets.

En externe :

• Les partenaires bénéficiaires de subventions du projet, selon le périmètre qui lui est attribué.

Le/la Chargé(e) de subventions a pour missions principales :

1. Assurer la gestion et la conformité des subventions du projet Pour Elles, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs.
2. Assurer le suivi administratif et financier des projets financés, incluant le contrôle du reporting, le respect des engagements contractuels et l’appui à la préparation et au suivi des audits.
3. Accompagner et renforcer les capacités des structures bénéficiaires de subventions afin de garantir la qualité et la conformité de la mise en œuvre des projets.

III. RESPONSABILITES ET TACHES

1. Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions

• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions d’information.
• Contribuer au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets.
• Contribuer à l’instruction des projets sélectionnés et participer au contrôle de conformité et à la vérification administrative des dossiers, conformément aux procédures en vigueur.
• Participer à l’élaboration et à la formalisation des documents administratifs et financiers, ainsi qu’à la contractualisation des subventions.

2. Suivi de l’exécution des projets financés

• Vérifier l’éligibilité, l’exactitude et la cohérence des dépenses déclarées par les partenaires (montants, exhaustivité, taux de change), dans les journaux de dépense mensuels, au regard des pièces justificatives transmises.
• Assurer le contrôle financier des subventions, incluant l’examen des demandes de versement, des journaux de dépenses, des rapports financiers intermédiaires et finaux, et la vérification de leur conformité aux procédures et exigences bailleurs.
• Suivre les paiements, avances et justifications financières des partenaires, en veillant au respect des échéances contractuelles.
• Contrôler le respect des procédures administratives et financières applicables (achats, passation de marchés, justificatifs).
•  Assurer le suivi des obligations contractuelles, du reporting financier et de la réception des livrables et documents requis.
• Conduire des visites terrain auprès des partenaires, autant que nécessaire, afin d’apprécier la mise en œuvre financière des activités.
• Contribuer à la gestion des risques liés aux subventions (fraude, non-conformité, retards) et à la mise en place de mesures correctives.

4. Appui, coordination et renforcement des capacités des partenaires

• Former et accompagner les structures bénéficiaires de subventions dans le respect des règles de gestion des subventions (aspects financiers et contractuels, procédures et reporting), et favoriser leur appropriation des procédures de gestion.
• Apporter un appui opérationnel régulier aux partenaires afin de garantir la bonne application et le respect strict des procédures de gestion des subventions.

4. Audit

• Assurer le rôle de point focal au sein de l’équipe Subventions pour la coordination et le suivi des audits des bénéficiaires relevant de son périmètre.
• Accompagner les structures bénéficiaires dans la préparation des audits, notamment en appui à la constitution et à la transmission des pièces justificatives.
• Veiller, en lien étroit avec les partenaires, à la cohérence des informations transmises et à la conformité des pièces justificatives.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion des subventions, sur la base des constats d’audit.

5. Archivage

• Assurer la centralisation, la gestion et l’archivage de l’ensemble de la documentation comptable, financière et contractuelle relative aux subventions.
• Veiller à la traçabilité, à la sécurisation et à la bonne conservation des archives.
• Mettre à jour régulièrement les bases de données et les outils de suivi documentaire.

Les missions mentionnées ne sont pas limitatives et pourront être ajustées ou complétées selon l’évolution des besoins du projet.

IV. PROFIL RECHERCHE

1. Formation et expériences professionnelles

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 dans l’un des domaines suivants : gestion de projet, finance, comptabilité, contrôle de gestion ou disciplines connexes.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en gestion de subventions ou de contrats, finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit ou suivi administratif et financier.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’une agence internationale, d’une ONG ou d’une organisation de la société civile.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux et internationaux appréciée ; une expérience en renforcement des capacités des PME, organisations professionnelles ou groupements constitue un atout.

2. Compétences techniques

• Solides capacités d’analyse et de synthèse, notamment dans l’examen de dossiers de subventions, de rapports techniques et financiers.
• Capacité à analyser et à interpréter des situations de terrain en lien avec la mise en œuvre de projets financés.
• Connaissance des procédures de gestion de subventions et des règles des bailleurs (UE, AFD), appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word (tableaux de suivi, reporting, contrôle financier).
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance et maîtrise des principales langues locales de la zone d’intervention (Lingala, Swahili, Kikongo, Tchiluba).

3. Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des règles de conformité et de confidentialité.
• Réactivité, autonomie et capacité à prioriser dans un environnement multi-acteurs et multi-tâches.
• Bonnes capacités de communication et très bon relationnel, facilitant le travail avec les partenaires et les équipes internes.
• Capacité à travailler en transversal et en coordination avec les partenaires, l’équipe projet et les fonctions support.
• Esprit pédagogique et aptitude à l’accompagnement et au renforcement des capacités des bénéficiaires.
• Proactivité, esprit d’initiative et forte appétence pour le travail de terrain.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
• Photocopie des diplômes et attestations de travail.