Executive Officer

Description de l’offre

MSI Reproductive Choices RDC recrute un(e) Executive Officer pour son Bureau National à Kinshasa. Placé directement sous la responsabilité du Directeur Pays, le titulaire du poste assurera la coordination stratégique et opérationnelle de son bureau.

Cette fonction s’adresse à un profil expérimenté capable de travailler avec la direction, les équipes internes, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autorités. Elle demande une excellente maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, notamment pour assurer l’interprétation lors de réunions et de visites officielles. MSI exige au minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinente. Le contrat est prévu pour 12 mois avec possibilité de renouvellement. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 17 septembre 2026.

Informations clés

À propos de MSI Reproductive Choices

MSI Reproductive Choices est une organisation internationale spécialisée dans les services de santé reproductive. Elle fournit notamment des services de contraception et de santé sexuelle et reproductive.

En RDC, MSI a commencé ses activités de prestation de services en novembre 2018 à Kinshasa et dans la Tshopo. Ses interventions se sont ensuite étendues à plusieurs autres provinces, dont le Kongo-Central, le Haut-Katanga, le Kwilu, le Kwango et le Tanganyika.

MSI RDC travaille également en partenariat avec le ministère de la Santé et différents acteurs aux niveaux national, provincial et local.

Contexte du poste

Le Bureau du Directeur Pays constitue un point de liaison entre la direction, l’équipe de management, les différents départements de MSI RDC et les principales parties prenantes externes.

L’Executive Officer ne remplira donc pas uniquement des fonctions administratives. Il ou elle devra faciliter la préparation et le suivi des engagements du Directeur Pays, coordonner des réunions de haut niveau et contribuer à la mise en œuvre des décisions et priorités stratégiques.

Le poste comporte également une dimension linguistique importante. La personne recrutée devra pouvoir assurer une interprétation consécutive anglais-français et français-anglais lors des réunions, visites officielles et autres engagements institutionnels.

Responsabilités principales

Coordination du Bureau du Directeur Pays

L’Executive Officer devra organiser le fonctionnement quotidien du bureau et assurer une gestion structurée des priorités du Directeur Pays.

Ses responsabilités comprendront notamment la planification de l’agenda, l’anticipation des réunions et engagements, le suivi des décisions et la coordination avec les départements concernés.

Il ou elle devra également garantir une gestion confidentielle et rigoureuse des dossiers et documents relevant du Bureau du Directeur Pays.

Appui à la prise de décision

Le poste demande de préparer ou coordonner différents documents destinés au Directeur Pays : notes de briefing, résumés exécutifs, présentations, points de discussion et dossiers de référence.

L’Executive Officer devra effectuer des recherches ciblées, synthétiser les informations provenant de plusieurs sources et faire ressortir les risques, retards, décisions attendues et autres éléments utiles à la direction.

Il ou elle pourra aussi produire des tableaux de suivi et des synthèses sur les principales priorités du bureau.

Relations avec les bailleurs et partenaires

Le titulaire sera un point focal pour la coordination pratique des interactions du Directeur Pays avec les :

• bailleurs de fonds ;
• partenaires ;
• autorités ;
• consultants ;
• visiteurs ;
• délégations internationales.

Il contribuera à la préparation des visites officielles, notamment les agendas, dossiers, présentations et briefings. Il facilitera également les échanges entre interlocuteurs francophones et anglophones.

Interprétation et traduction

Une partie spécifique du poste porte sur la communication bilingue.

L’Executive Officer devra assurer l’interprétation consécutive lors des réunions et traduire ou adapter des correspondances, présentations, notes, comptes rendus et autres documents professionnels.

Cette responsabilité peut concerner des échanges techniques, financiers, programmatiques, institutionnels ou stratégiques. La précision et la confidentialité sont donc particulièrement attendues.

Réunions et correspondances

La personne recrutée organisera les réunions internes et externes du Directeur Pays et préparera les agendas et dossiers nécessaires.

Elle devra s’assurer que les participants disposent des informations utiles, documenter les actions convenues et en assurer le suivi.

Elle pourra également rédiger ou réviser les correspondances officielles en français et en anglais, puis filtrer et prioriser les demandes adressées au Bureau du Directeur Pays.

Missions et déplacements officiels

L’Executive Officer organisera et coordonnera les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Pays.

Cela comprend la préparation des dossiers de mission, agendas, briefings et informations logistiques ainsi que la coordination des délégations et prestataires concernés.

Gestion administrative

Le poste comprend enfin la tenue d’un système d’archivage physique et électronique, la gestion des calendriers et listes de contacts ainsi que le suivi des dossiers institutionnels.

L’Executive Officer coordonnera également certaines demandes administratives, achats ou paiements liés aux activités du Bureau du Directeur Pays.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) dans l’un des domaines suivants :

Administration, gestion, droit, relations internationales, communication, sciences économiques, sciences sociales ou autre domaine pertinent.

Une formation complémentaire en management, anglais des affaires, communication institutionnelle ou administration exécutive constitue un avantage.

Expérience professionnelle

MSI demande au minimum 5 années d’expérience pertinente dans la coordination d’un bureau de direction, l’appui exécutif, la coordination institutionnelle ou une fonction comparable.

Le candidat doit notamment avoir une expérience :

• dans un environnement international, une ONG, une institution ou une entreprise multinationale ;
• dans l’appui à un Directeur, Directeur Pays, CEO ou autre cadre supérieur ;
• dans la préparation de réunions de haut niveau, briefings et présentations ;
• dans la rédaction de correspondances exécutives et le suivi des décisions ;
• dans la coordination avec des bailleurs, partenaires, autorités ou délégations internationales.

Une expérience professionnelle en traduction ou interprétation anglais-français représente un avantage important.

Une expérience dans une organisation humanitaire, de développement international ou financée par des bailleurs institutionnels est également souhaitée.

Compétences recherchées

Le poste demande de très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités. Le candidat doit pouvoir analyser rapidement une information, en dégager les points utiles et préparer des documents destinés à la prise de décision.

Une excellente expression écrite et orale en français et en anglais est nécessaire.

La maîtrise de Microsoft Office / Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, est également demandée.

Le candidat devra pouvoir gérer simultanément plusieurs échéances et interlocuteurs, travailler avec des informations sensibles et faire preuve de discrétion.

Salaire et avantages

Selon l’offre, le salaire brut annuel se situe entre 36 855 et 40 755 USD.

Les avantages sociaux annoncés comprennent notamment :

• couverture santé à 100 % ;
• bonus annuel ;
• indemnité de départ pour les CDD ;
• gratification de fin d’année en nature ;
• prime de fournitures scolaires ;
• possibilité d’octroi ultérieur d’un CDI.

Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• une lettre de motivation de deux pages maximum, expliquant comment les compétences et l’expérience du candidat correspondent aux exigences du poste et à la mission de MSI ;
• un CV détaillé de quatre pages maximum ;
• une attestation de bonne vie et mœurs ;
• une liste de 3 références professionnelles, avec leurs adresses e-mail et numéros de téléphone.

Comment postuler ?

La candidature se déroule obligatoirement en deux étapes.

Étape 1 : remplir le formulaire de recrutement au poste d’Executive Officer indiqué dans l’offre.

Étape 2 : envoyer le dossier de candidature à :

drcrecruitment@mariestopes.org

Objet du courrier électronique :

Candidature Executive Officer MSI RDC

La date limite est fixée au 17 septembre 2026 à minuit GMT+1.

MSI RDC précise appliquer une politique d’égalité des chances et de tolérance zéro à l’égard des pots-de-vin et de la corruption. Aucun paiement ne doit être effectué dans le cadre de son processus de recrutement.