Expert en passation des marches – Projets Molakisi Telema, Preace et Efficace

Description de l’offre

Description de l’offre

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo, à travers sa coopération avec l’Agence Française de Développement (AFD), est bénéficiaire de 3 projets en appui à l’éducation de base : le Projet Molakisi Telema (en appui à la formation initiale des enseignants, subvention AFD), le Projet Preace (appui à la mise à la retraite des enseignants et à l’amélioration des conditions d’enseignement-apprentissage, financement C2D-2) et le Projet Efficace (sous financement GPE, part déléguée à l’AFD, visant l’amélioration de la gestion des fins de carrière des enseignants, la formation initiale et continue, et le renforcement des organes de concertation sectorielle). Le Ministère de l’Education Nationale et Nouvelle Citoyenneté (MINEDU-NC) lance un Appel à Manifestations d’Intérêt N°001/MINEDU-N/ECP/COORD/2026 pour le recrutement d’un(e) Expert(e) en Passation des Marchés au sein de l’Equipe de Coordination des Projets (ECP).

Informations cles

Contexte et justification

Le MINEDU-NC assure la maîtrise d’ouvrage des projets Molakisi-Telema et Preace, ainsi que d’une partie du Projet Efficace (les autres sous-composantes étant confiées respectivement à l’UNESCO et à l’UNICEF). En sa qualité de Maîtrise d’Ouvrage, le MINEDU-NC est responsable de la préparation et de l’exécution des activités. La gestion administrative et financière, la passation des marchés et le suivi-évaluation sont confiés à l’Equipe de Coordination des Projets (ECP), composée d’un Coordonnateur Exécutif, de 2 Coordonnateurs Adjoints, d’une Responsable Administrative et Financière, de 2 Spécialistes en Planification, Suivi et Evaluation, d’un Spécialiste en Passation des Marchés, de 2 comptables et d’une Assistante à la Coordination. Un Spécialiste en Passation des Marchés précédemment recruté pour appuyer la Cellule de Gestion et Passation des Marchés Publics (CGPMP) du MINEDU-NC n’a pas vu son contrat renouvelé, laissant un besoin opérationnel et un risque de rupture de continuité. Depuis janvier 2026, l’ECP bénéficie de l’appui de la CGPMP, mais ce soutien ne suffit plus à répondre efficacement aux besoins opérationnels des projets, d’où l’indispensabilité de ce recrutement.

Objectif du poste

Recruter un(e) Expert(e) en Passation des Marchés chargé(e) d’assurer, au sein de l’ECP, la préparation, la conduite, le suivi et la sécurisation des procédures de passation des marchés des projets Molakisi Telema, Preace et Efficace, en étroite collaboration avec la CGPMP du MINEDU-NC, afin de garantir la conformité des procédures avec la réglementation nationale des marchés publics et les procédures des bailleurs, notamment l’AFD. Ce recrutement vise notamment à assurer la continuité des procédures jusqu’à leur aboutissement, garantir la conformité des procédures, améliorer la qualité technique des dossiers, réduire les délais de traitement et renforcer les capacités opérationnelles de l’ECP en matière de passation des marchés.

Principales missions et responsabilites

• Conseiller l’ECP sur les stratégies de passation des marchés les plus appropriées
• Elaborer, actualiser et assurer le suivi des Plans de Passation des Marchés (PPM) des différents projets
• Préparer les dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions, avis à manifestation d’intérêt et tout autre document de consultation conformément aux procédures nationales et aux exigences des bailleurs, notamment celles de l’AFD
• Assurer le contrôle qualité des dossiers avant leur transmission à la CGPMP
• Travailler en étroite collaboration avec la CGPMP durant toutes les étapes des procédures de passation des marchés
• Assister les commissions d’ouverture et d’évaluation des offres et participer aux travaux de sous-commissions
• Préparer les rapports d’analyse des offres et les projets d’attribution
• Préparer les demandes d’Avis de Non-Objection (ANO) à transmettre au bailleur lorsque cela est requis
• Assurer le suivi de la contractualisation et de l’exécution des marchés
• Mettre en place et actualiser un tableau de bord de suivi des marchés
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers de passation des marchés
• Identifier les risques susceptibles d’affecter les procédures et proposer des mesures correctives
• Renforcer les capacités des membres de l’ECP en matière de passation des marchés

Relations fonctionnelles : l’Expert exercera ses fonctions au sein de l’ECP, sous l’autorité du Coordonnateur Exécutif, en étroite collaboration avec la CGPMP du MINEDU-NC, qui demeure l’organe compétent pour la conduite des procédures conformément à la réglementation nationale.

Profil et competences requis

• Bac+5 (Licence/Master) en administration publique, droit, gestion, économie, ingénierie ou domaine connexe
• Au moins 7 années d’expérience professionnelle en passation des marchés
• Expérience confirmée dans la gestion de marchés financés par des partenaires techniques et financiers
• Expérience avérée dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés de l’AFD ou d’autres bailleurs internationaux (Banque mondiale, BAD, Union européenne, KfW, etc.)
• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire des marchés publics en RDC
• Excellente maîtrise des procédures de passation des marchés de travaux, fournitures, services et prestations intellectuelles
• Maîtrise de la préparation des dossiers soumis à l’Avis de Non-Objection des bailleurs
• Bonne capacité d’analyse juridique et technique ; maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word

Modalites proposees

• Type de contrat à durée déterminée (6 mois) avec possibilité de prolongation selon les besoins exprimés par l’ECP
• Lieu d’affectation : bureaux de l’ECP sis 4, avenue des Ambassadeurs, référence bureau du Secrétaire Général à l’Education et Nouvelle Citoyenneté, à côté du bureau de l’UNESCO, Kinshasa-Gombe
• Supervision : l’Expert sera placé sous l’autorité du Coordonnateur Exécutif de l’ECP et travaillera en étroite collaboration avec la CGPMP
• Résultats attendus : archivage des documents, mise à jour du PPM de chaque projet, dossiers d’appels d’offres prêts et conformes, mise en œuvre des procédures en cours, tableaux de suivi, rapports et actions de renforcement de capacité réalisés

Pourquoi cette offre peut interesser les candidats ?

Ce poste offre l’opportunité de travailler au cœur d’un dispositif ministériel stratégique pour l’éducation en RDC, en appui direct à trois projets d’envergure financés par l’AFD, le C2D-2 et le GPE. Il permet de développer une expertise pointue sur les procédures de passation des marchés des grands bailleurs internationaux (AFD, Banque mondiale, BAD, UE, KfW) tout en contribuant concrètement à l’amélioration du système éducatif congolais.

Comment postuler ?

📅 Date et heure limites de soumission : 25 septembre 2026 à 12h00.
📧 Email : ibangofiston@gmail.com, avec copie à charlene.musau@minepst.gouv.cd et matthieu.luvunu@minepst.gouv.cd.

Le dossier de candidature, en langue française, doit comprendre :

• Une lettre de motivation signée démontrant clairement les liens entre les exigences du poste et l’expérience du/de la candidat(e) (maximum 2 pages)
• Un curriculum vitae détaillé signé avec les coordonnées de trois (3) personnes de référence (nom, prénom, titre, structure, téléphone, courriel)
• Les copies légalisées des diplômes obtenus
• Les attestations de formation certifiantes ou professionnelles pertinentes
• Les attestations de services rendus ou autres preuves justifiant l’expérience professionnelle du candidat

Le dossier peut aussi être transmis par dépôt physique sous plis fermé au Bureau de l’Equipe de Coordination des Projets, sis au numéro 04 de l’avenue des Ambassadeurs à Kinshasa-Gombe, aile gauche du bâtiment abritant le Secrétariat Général du MINEDU-NC, à côté du bureau UNESCO. L’enveloppe ou l’e-mail doit porter la mention : « AMI N°001/MINEDU-N/ECP/COORD/2026 : RECRUTEMENT D’UN(E) EXPERT EN PASSATION DES MARCHES POUR L’EQUIPE DE COORDINATION DES PROJETS MOLAKISI-TELEMA, PREACE& EFFICACE ».

Le recrutement sera effectué sur une base compétitive : analyse des CV et présélection avec établissement d’une liste restreinte, organisation des entretiens après avis de non-objection de l’AFD et classement des candidats par ordre de mérite, négociation de contrat avec le candidat placé en meilleure position après avis de non-objection de l’AFD. Tout candidat qui ne remplit pas les exigences obligatoires verra son dossier rejeté. A compétences égales, les candidatures féminines seront privilégiées. Les candidats doivent être libres de tout engagement professionnel avant établissement de tout contrat. Tout dossier reçu au-delà de la date limite et de l’heure de dépôt sera rejeté.

Attention aux fraudes

Ce recrutement est mené par le MINEDU-NC dans le cadre d’un appel à manifestation d’intérêt public et compétitif. Aucun paiement, frais ou avantage ne doit être exigé à quelque étape que ce soit du processus.