Fourniture des biens et services pour ses bureaux de Goma, Beni, Bukavu, Uvira, kiwanja, Kalehe, Minova et Kirotshe

Job Description

Appel d’offres pour le contrat cadre (AOCC)

Fourniture des biens et services pour ses bureaux de Goma, Beni, Bukavu, Uvira, kiwanja, Kalehe , Minova et Kirotshe

Les offres à cet appel peuvent être soumis en lots suivants :

* GOMA (LOT 1)

• CATEGORIE 1.1 FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 1.2 CARBURANT
• CATEGORIE 1.3 INTRANTS PROTECTION ET CONTROLE DES INFECTIONS (PCI)
• CATEGORIE 1.4 EMISSION DES BILLETS D’AVION POUR DES VOLS DOMESTIQUES ET INTERNATIONAUX
• CATEGORIE 1.5 HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 1.6 PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 1.7 COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 1.8 FOURNITURES MEDICALES
• CATEGORIE 1.9 MATERIEL INFORMATIQUE
• CATEGORIE 1.10 BUREAUTIQUE ET PRODUIT D’ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 1.11 SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 1.12 FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* BENI (LOT 2)

• CATEGORIE 2.1. FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 2.2. CARBURANT
• CATEGORIE 2.3. INTRANTS PROTECTION ET CONTROLE DES INFECTIONS (PCI)
• CATEGORIE 2.4. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 2.5. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 2.6. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 2.7. FOURNITURES MEDICALES
• CATEGORIE 2.8. MATERIEL INFORMATIQUE
• CATEGORIE 2.9. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 2.10. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 1.11. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* BUKAVU (LOT 3)

• CATEGORIE 3.1.  FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 3.2. CARBURANT
• CATEGORIE 3.3. INTRANTS PROTECTION ET CONTROLE DES INFECTIONS (PCI)
• CATEGORIE 3.4. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 3.5. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 3.6. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 3.7. FOURNITURES MEDICALES
• CATEGORIE 3.8. MATERIEL INFORMATIQUE
• CATEGORIE 3.9. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 3.10. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 3.11. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* RUTSHURU-KIWANJA (LOT 4)

• CATEGORIE 4.1. FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 4.2. CARBURANT
• CATEGORIE 4.3. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 4.4. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 4.5. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 4.6. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 4.7. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 4.8. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* UVIRA (LOT 5)

• CATEGORIE 5.1.  FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 5.2. CARBURANT
• CATEGORIE 5.3.  INTRANTS PROTECTION ET CONTROLE DES INFECTIONS (PCI)
• CATEGORIE 5.4. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 5.5. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 5.6. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 5.7. FOURNITURES MEDICALES
• CATEGORIE 5.8. MATERIEL INFORMATIQUE
• CATEGORIE 5.9. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 5.10. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 5.11. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* KALEHE (LOT 6)

• CATEGORIE 6.1.  FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 6.2. CARBURANT
• CATEGORIE 6.3. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 6.4. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 6.5. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 6.6. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 6.7. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 6.8. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* MINOVA (LOT 7)

• CATEGORIE 7.1.  FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 7.2. CARBURANT
• CATEGORIE 7.3. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 7.4. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 7.5. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 7.6. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 7.7. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 7.8. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

* KIROTSHE (LOT 8)

• CATEGORIE 8.1.  FOURNITURES DE BUREAU
• CATEGORIE 8.2. CARBURANT
• CATEGORIE 8.3. HEBERGEMENT ET SALLE DE FORMATION
• CATEGORIE 8.4. PAUSE CAFE ET PAUSE DEJEUNER LORS DES FORMATIONS
• CATEGORIE 8.5. COMMUNICATION ET VISIBILITE
• CATEGORIE 8.6. BUREAUTIQUE ET ENTRETIEN BUREAU
• CATEGORIE 8.7. SERVICE D’IMPRIMERIE
• CATEGORIE 8.8. FOURNITURE DE CONNEXION INTERNET

Un seul fournisseur peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, en fonction de ses capacités de déploiement ou s’il possède des succursales dans plusieurs zones citées ci-haut. Un fournisseur peut aussi soumissionner pour un ou plusieurs catégories d’un lot, s’il la licence et les documents administratifs appropriés pour fournir la/les catégories d’item(s) en question.

Référence de publication :

PRN-03352-HQH001-Appel d’offre fournitures des biens et services FY26
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A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

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En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.

Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales d’Achat d’IMA, et peut aussi dans une lettre adressée au Directeur des Opérations et remise en même temps que l’offre, proposer avec son offre des conditions spécifiques de vente et/ou des réserves.
La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée entrainera le rejet de l’offre en question.

1. Préambule

IMA WORLD HEALTH fait partie de Corus International. Corus propose des solutions durables et efficaces aux problèmes liés à la santé courants dans les pays en développement. Notre mission est de bâtir des communautés plus saines en collaborant avec des partenaires clés pour servir les personnes vulnérables. Notre vision est la santé, la guérison et le bien-être pour tous.

Avec pour mission de restaurer la santé et la guérison de ceux qui en ont le plus besoin, IMA WORLD HEALTH est une organisation confessionnelle à but non lucratif qui offre une expertise approfondie du renforcement des systèmes de santé ainsi que des maladies tropicales négligées, du paludisme, du VIH, des maladies non transmissibles, et des programmes de lutte contre la violence sexuelle et sexiste dans certains des contextes les plus difficiles et post-conflit du monde.

MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR)/MOMENTUM pour la Résilience Sanitaire Intégré est un projet financé par le Departement d’Etat (DoS) des Etat Unis d’Amérique pour contribuer à réduire dans les pays à forte incidence, les décès chez les femmes, nouveau-nés et les enfants. En RDC, le projet est mis en œuvre par IMA World Health.

Le projet en plus d’appuyer le ministère de la Santé à mettre en œuvre des interventions à Haute impacte pour réduire les décès dans les groupes susmentionnés et renforcer la résilience des services de santé afin d’assurer la continuité des soins de santé essentiels lors de chocs.
C’est dans ce cadre que IMA World Health compte s’approvisionner en biens et services pour les lots et catégories citées ci-dessus. Les offres doivent être reçus par IMA World Health au plus tard à la date et à l’heure indiquées ci-dessous.

L(les) entreprise (s) sélectionnée(s) signera (signeront) un contrat-cadre d’une durée de 18 mois avec IMA World Health pour la fourniture des items ou services pour lesquels il(s) sera/seront retenue(s) comme fournisseur(s).  Un bon de commande qui lui sera envoyé à chaque fois que le besoin se manifestera.

En fonction de l’évaluation des prix et services proposés dans les offres reçues, deux à trois fournisseurs (auprès de qui le client peut recourir en cas de besoin) peuvent se voir proposer le contrat cadre pour un lot et catégorie des services particulier.

Planning de l’appel d’offres

* Toutes les heures indiquées sont à l’heure locale de Goma
* Ce planning est susceptible d’être modifié librement par IMA selon les contraintes rencontrées.

1. Préparation et soumission des offres

Informations d’ordre générales sur les offres

Les offres peuvent être déposées avant l’échéance dans un des bureaux sous mentionnés de IMA World Health ou envoyées par courrier électronique.

• Il est interdit de déposer une même offre par les deux moyens (en dur et par voie électronique). Les offres reçues en doubles ou par les deux moyens sous mentionnés seront rejetées. Chaque soumissionnaire doit alors choisir la méthode la plus approprié pour s’assurer que son offre parvient à IMA World Health, avant le délai.
• Pour les soumissionnaires qui vont postuler pour plusieurs lots et catégories, chaque offre (et ses annexes) doit être déposée/envoyée séparément.

Dépôt d’une offre en dur :
L’offre en dur (une enveloppe sous pli fermée doit être déposé personnellement par le soumissionnaire ou son représentant dans la boite sécurisée pour les offres aux adresses ci-après de IMA. Pour chaque offre, le lot et la catégorie doit être mentionnée clairement sur l’enveloppe de dépôt en dur.

Le soumissionnaire doit exiger remplir et signer la fiche de dépôt des offres (qui précise le jour et l’heure de dépôt) comme preuve de dépôt :

• A Goma: Bureau IMA World Health, sis AV. La Corniche No 087, Q. Le Volcan, Rue Lyn LUSI en face de Heal Africa
• A Beni : Sise sur 18, Avenue Zimoto, Quartier residentiel, Ville de Beni.
• A Kiwanja : Avenue président, quartier Buturande, Commune rurale de Kiwanja, voir Sante Plus.

Soumission par courrier électronique :

A envoyée avant l’échéance sous format PDF à l’adresse suivante : gomaprocurement@imaworldhealth.org  avec comme objet : Le nom et le numéro du LOT ainsi que la CATEGORIE pour laquelle vous soumissionnez. Chaque offre doit être envoyée qu’une seule fois.

Les entreprises qui postulent pour plusieurs lots et/ou catégories, doivent envoyées séparément, chacune de leurs offres.

01. Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet – MS Word

02. Cliquez ici pour télécharger les ITEMS List Final – format ZIP