GOMA: Gestionnaire des produits médicaux de la mission / Manager, Mission Medical Commodities

Job Description

Entreprise : INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

Domaine d’activite : Santé

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : GOMA

Date limite : 29-09-25

Présentation entreprise : I. Aperçu du programme International Medical Corps est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes des soins de santé, de nutrition, des formations et de développement. Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est de promouvoir la qualité de la vie par des interventions sanitaires et des activités relatives aux soins de santé pour le renforcement des capacités des communautés locales à travers le monde. C’est dans ce cadre qu’IMC cherche à recruter Un (e) « Manager, Mission Medical Commodities » qui sera basé(e) à Goma

Contexte et mission : II. Résumé du poste La principale responsabilité du/de la gestionnaire des produits médicaux de la mission est d’établir et tenir à jour un système d’approvisionnement et de distribution de produits pharmaceutiques et d’autres produits médicaux pour la mission, tant pour les interventions d’urgence que pour les services de santé communautaires de base. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables. III. Taches Essentielles et Résultats Attendus : • Collaborer avec les directeur(trice)s techniques et les directeur(trice)s de programmes pour veiller à ce que les besoins en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient pris en compte dans toutes les propositions de projet pertinentes • Effectuer l’évaluation des besoins, la sélection et la quantification de tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les propositions de projet • Veiller à ce qu’un système approprié de gestion des approvisionnements pharmaceutiques soit en place pour gérer l’importation, le transport, le stockage, la distribution, ainsi que l’enregistrement et la déclaration de la consommation • Veiller à ce qu’un système approprié de gestion des approvisionnements pharmaceutiques soit en place pour gérer l’importation, le transport, le stockage, la distribution, ainsi que l’enregistrement et la déclaration de la consommation • Veiller à ce que les normes minimales de qualité d’IMC pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient mises en œuvre et respectées ; aider le personnel concerné à faciliter le respect de ces normes • Veiller à ce que tous les mouvements de stock soient enregistrés et que l’assurance qualité pharmaceutique soit maintenue tout au long de la chaîne d’approvisionnement • Veiller à ce que tous les entrepôts médicaux respectent les bonnes pratiques de stockage et soient dotés de l’équipement nécessaire • Assurer l’établissement de rapports réguliers sur les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux auprès du/de la responsable de l’équipe de santé/directeur(trice) médical(e) • Veiller à ce que les rapports de consommation hebdomadaires soient cohérents avec les stocks distribués depuis les entrepôts centraux • Partager les rapports hebdomadaires et mensuels sur les consommations (en mettant en évidence les pertes, les excédents de stock, les ruptures de stock possibles, les indicateurs d’alerte précoce, etc) avec le/la chef(fe) de l’équipe de santé/directeur(trice) médical(e) • Partager les rapports de synthèse sur les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux avec le/la responsable de l’équipe de santé et la haute direction (registre des actifs mis à jour, réparation et entretien des équipements médicaux / installation / magasins, le cas échéant, et rapport sur la gestion de la chaîne du froid) • Veiller à ce que les formulaires de certificat de don/destruction, de disparition, de dommage et d’incident soient préparés en temps opportun, signalés et intégrés dans les rapports de situation hebdomadaires • Participer aux processus de préqualification des fournisseurs locaux de produits médicaux afin de garantir que les achats de produits médicaux locaux sont effectués auprès de sources approuvées lorsque la situation le permet Formation et renforcement des capacités • Fournir une formation continue sur la gestion de l’approvisionnement pharmaceutique, l’utilisation rationnelle des médicaments, la gestion des déchets médicaux et la pharmacovigilance au personnel médical recruté localement, aux responsables des entrepôts médicaux, aux responsables de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, aux responsables de la logistique médicale et aux pharmacien(ne)s des cliniques mobiles • Veiller à ce que les services pharmaceutiques soient mis en œuvre conformément aux normes du pays hôte et à celles internationalement reconnues • Superviser la sélection, la quantification et l’achat de médicaments, de réactifs de laboratoire et de fournitures médicales/chirurgicales, ainsi que les commandes GIK • Concevoir des outils et systèmes simples pour la gestion des stocks dans l’entrepôt et assurer le suivi de la mise en œuvre • Contrôler les rapports de consommation et la disponibilité des produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux dans tous les établissements de santé • Représenter IMC lors des groupes de travail • Quantifier, acheter et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux, y compris les kits de dépistage du paludisme, les réactifs et les fournitures pour les établissements de soins de santé primaires, secondaires et tertiaires gérés et pris en charge par IMC • Coordonner avec le (s) directeur(trice)s de programme au cours de la phase de rédaction des propositions afin de tenir compte des exigences en matière de produits pharmaceutiques et de chaîne d’approvisionnement, et préparer la liste des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux à inclure dans la proposition • Veiller à ce que les différentes exigences des donateurs et les politiques et procédures de l’organisation soient respectées à tous les niveaux du système d’approvisionnement en produits pharmaceutiques • Former et encadrer les pharmacien(ne)s et les autres membres du personnel de santé concernés à la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, à l’utilisation rationnelle des médicaments et à la prévention de la résistance aux antimicrobiens Directeur(trice)s de pharmacie au niveau de l’hôpital ou du district • Diriger, contrôler et superviser toutes les activités de délivrance de médicament du Warehouse de IMC vers les structures de santé et les cliniques mobiles • Quantifier, demander et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux pour l’hôpital, y compris les fournitures pour les programmes verticaux tels que la tuberculose et les médicaments antirétroviraux, ainsi que les fournitures • Superviser et coacher la qualité de gestion des pharmacies appuyées afin de garantir une délivrance rationnelle • Former les pharmacien(ne)s et les autres professionnels de santé à l’utilisation rationnelle des médicaments et à leurs effets indésirables, aux interactions médicamenteuses et à la prévention de la résistance aux antimicrobiens • Être le point n focal de la gestion de l’application PIMS dans le pays : gestion informatique en collaboration avec l’IT du pays et du HQ, La distribution et le bon usage de l’outil PIMS par le staff IMC et les partenaires des formations sanitaires appuyées • Utiliser le PIMS pour la gestion pharmacie où c’est applicable, ainsi que la quantification des produits médicaux dans la phase de rédaction des propositions des projets • Donner des feedbacks par rapport aux observations en lien avec le PIMS • Recycler le personnel du pays et des partenaires sur la gestion PIMS, en collaboration avec l’unité de gestion PIMS du HQ • Veiller à ce qu’un inventaire périodique et annuel des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soit effectué • Assurer l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, conformément aux spécifications • Élaborer des rapports, notamment des rapports sur la consommation de stupéfiants et de médicaments psychotropes, des rapports sur les produits pharmaceutiques périmés à l’intention de l’Agence nationale de réglementation pharmaceutique, le cas échéant Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives. Conduite éthique du personnel d’IMC L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui doit régir les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat financé par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent est en jeu. Un tel conflit survient lorsque l’employé, le fonctionnaire ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire, ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a un intérêt financier ou autre dans l’entreprise sélectionnée pour une attribution. Les dirigeants, employés ou agents de IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou toute autre chose ayant une valeur monétaire de la part des contractants ou des parties aux accords secondaires. Ces normes prévoient les mesures disciplinaires à appliquer en cas de violation de ces normes par les fonctionnaires, employés ou agents de IMC. Prévention de l’exploitation et des abus sexuels : L’« exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, notamment en vue de tirer un avantage payant, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’une autre personne ou des abus sexuels commis sur elle. Le staff doit promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps. Conformité et éthique Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Dans la mesure où cela s’applique à la position, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue son travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communiquer ces valeurs au personnel et aux partenaires et leur demander d’y adhérer.

Profil recherché : IV. Qualification, Compétences et expérience Obligatoire : Être titulaire d’un diplôme de Licence en Pharmacie, avoir l’autorisation d’exercée en RDC, Expérience et Compétence : • Généralement, plus de 7 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, avec un accent particulier sur les soins de santé primaires et secondaires, dont au moins un an au niveau de la direction ; • Expérience de la mise en place de nouveaux systèmes de gestion des produits pharmaceutiques et médicaux ou de la création de nouvelles pharmacies ; • Expérience de la gestion d’une chaîne du froid complexe ; • Connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations unies et des ONG souhaitée ; • La connaissance de la préparation et la gestion de budget et l’expérience en la matière sont souhaitées ; • Sensibilité interculturelle profonde et compréhension des questions de soins de santé ; • Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre de processus consultatifs ; • Maîtrise des applications informatiques, en particulier MS Word et MS Excel, MS PowerPoint ; • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ; connaissance pratique des langues locales souhaitée ; • Doit être capable de faire preuve de sensibilité interculturelle et d’entretenir des relations de travail positives avec les clients et les collègues avec professionnalisme et intégrité ; • Compétences avérées en matière de résolution de problèmes créative, en particulier dans des contextes où les ressources sont limitées ; • Expérience en gestion, en formation et en motivation d’équipes multiethniques et multiculturelles. • Excellent sens organisationnel, capacité à travailler seul ou en équipe. • Maîtrise de l’outil informatique avec des compétences et connaissance requises et approfondie du logiciel MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint). • Capacité à effectuer plusieurs tâches mais avec bon rendement dans un lieu a ressource limitée. • Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain fréquemment. • La maîtrise du Français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral est requise. N.B. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. A compétence égale, la candidature féminine sera privilégiée. Le poste est non éligible à la relocalisation V. Comment postuler Les personnes intéressées par l’offre devront soumettre leurs dossiers de candidature au plus tard le 29 Août 25 en consultant ce lien : https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/3829 Les dossiers de candidatures devront comprendre les documents suivants : un CV de 3 pages au maximum, une Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de services rendues et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM pour les sans emploi. NB :  L’International Medical Corps ne demande jamais aux candidats à l’emploi de payer des frais, des droits ou toute autre transaction monétaire.  Chaque processus de recrutement chez International Medical Corps est gratuit et Compétitif  Si on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site internet indiqué ici-bas.  Seuls les candidats remplissant les critères de présélection seront contactés pour passer les tests. ______________________________________________________________________ Site web pour la dénonciation de toute inconduite: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, il ne sera pas pris en compte pour l’examen 

postuler ici: https://www.tala-com.com/travailler-rdc/offre-emploi/gestionnaire-des-produits-medicaux-de-la-mission-manager-mission-medical