Lubumbashi: AVIS DE RECRUTEMENT POUR LE POSTE D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Job Description
Entreprise : MULTI-TASK COMPANY SARL
Domaine d’activite : autre
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : N/C
Ville : Lubumbashi
Date limite : 25-09-25
Contexte et mission :
Missions:
- Travailler sous la supervision directe du Directeur Gérant et assurer un soutien administratif efficace
- Gérer les urgences administratives ainsi que les besoins organisationnels des membres du comité de direction
- Assurer un reporting quotidien à la hiérarchie sur les activités et les points d’attention
- Veiller à la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers entrants la direction générale, tout en assurant
l’organisation des courriers sortants - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs de manière professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux interlocuteurs concernés
- Tenir à jour l’agenda de la direction générale: planification des rendez-vous, réunions, conférences
- Comprendre les besoins des clients, proposer des solutions adaptées, et contribuer à la croissance du chiffre d’affaires
- Travailler en collaboration avec les équipes commerciales, marketing
- Savoir développer la relation client.
Profil recherché :
Qualifications:
- Être titulaire d’un diplôme Bac +5 en droit ou dans tout autre domaine apparenté
- Justifier d’une expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou dans une fonction administrative
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que secrétaire de direction ou dans une fonction similaire
- Faire preuve d’une expérience avérée en milieu commercial
- Avoir la maîtrise des méthodes de recherche de base et des techniques d’élaboration de rapports
- Justifier d’une excellente connaissance en informatique (Excel, Word, et powerPoint)
- La maîtrise de l’Anglais constitue un atout.
envoyer votre cv au : recrutement@mtcsarl.com
