Responsable Moyens Generaux – Kinshasa (ACF)

Description de l’offre

Description de l’offre

Action Contre la Faim (ACF) recrute un(e) Responsable Moyens Généraux pour sa coordination de Kinshasa (Avis de recrutement interne/externe N° ACF RESPMG/KIN/01/07/2026 — republication).

Informations cles

A propos d’Action Contre la Faim

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer de vastes projets grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tels que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC), le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la RDC et l’European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO). Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu, Lita, Jiba, ainsi que des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.

Role du poste

Le/la Responsable Moyens Généraux assurera la mise en œuvre de la stratégie des Moyens Généraux et la coordination au niveau pays.

Principales responsabilites

• Mission 1 — Contribuer a la strategie des moyens generaux : contribuer à la définition stratégique et à la planification budgétaire sur les Moyens Généraux du pays ; suivre la mise en place de la stratégie via un plan d’action détaillé ; anticiper les besoins programmes et communiquer avec les loueurs pour assurer la disponibilité des véhicules ; optimiser la taille du parc d’équipements selon les besoins communiqués par les bases et le RDD Log
• Mission 2 — Superviser la gestion de la flotte de vehicules et generateurs : réguler la taille de la flotte selon les besoins ; communiquer avec les loueurs sur les aspects contractuels ; préparer et mettre à jour le planning des chauffeurs ; centraliser les demandes de déplacement inter-bases ; suivre l’avancée des mouvements et faire remonter les incidents ; contrôler la tenue du registre des mouvements ; établir le cahier des charges lié aux besoins en véhicules lors des appels d’offre ; s’assurer du respect de la procédure d’approbation à chaque réception de véhicule ; s’assurer des vérifications journalières et hebdomadaires ; planifier les maintenances régulières et contrôler la gestion du carburant
• Mission 3 — Superviser la gestion generale des locaux (bureaux, guest house, etc.) : superviser les bâtiments, leur réhabilitation et l’entretien ; donner les moyens d’assurer la sécurité des équipements et des utilisateurs ; superviser les réparations nécessaires ; s’assurer de la sécurité des systèmes et détecter les dysfonctionnements du réseau électrique ; auditer les futurs bâtiments en sécurité et moyens de production ; effectuer les diagnostics de sécurité électrique et de dimensionnement des sources de production électrique ; s’assurer du respect du standard Energie ; assurer la maintenance de l’approvisionnement en électricité
• Mission 4 — Gerer les equipements au niveau mission : superviser l’installation et la maintenance/réparation des équipements ; allouer les équipements selon les besoins ; mettre à jour la liste des équipements ; planifier leur renouvellement dans les budgets
• Mission 5 — Encadrer l’equipe logistique des Moyens Generaux : former les employés à leur arrivée et à intervalles réguliers ; superviser les ICT sur demande du RDD ; établir le planning de travail de l’équipe ; apporter un soutien à l’équipe si nécessaire ; effectuer des déplacements sur les bases pour appuyer les équipes ; fixer des objectifs et suivre leur réalisation ; évaluer l’ensemble de l’équipe au minimum 1 fois par an
• Mission 6 — Participer a la gestion de la securite sur le périmètre concerné : participer à la collecte d’informations (via chauffeurs et gardiens) ; former l’ensemble des employés sous sa supervision aux règles de sécurité ACF ; former les chauffeurs et radio-opérateurs aux procédures radio ; assurer une liaison ICT (internet, TelSat, etc.) 24/24 avec les bases
• Mission 7 — Garantir le reporting des activites : mettre à jour le suivi de la flotte à chaque arrivée ou changement de véhicule ; mettre à jour le récapitulatif de présence des véhicules de location chaque jour ; mettre à jour le fichier de suivi du carburant et des prix ; remplir les rapports de gestion de flotte véhicules et générateurs mensuellement ; mettre à jour la liste d’équipements mensuellement

Profil recherche

• Diplôme universitaire (minimum Bac+3) en Logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, Sciences économiques, Administration logistique ou domaine similaire ; une formation spécialisée en logistique humanitaire est un atout
• Minimum 2 à 5 ans d’expérience professionnelle en logistique, dont au moins 1 an à un poste de responsabilité, idéalement au sein d’une ONG internationale (obligatoire)
• Expérience en gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte, énergie, eau, équipements) obligatoire ; expérience en encadrement et management d’équipe logistique obligatoire
• Compétences avérées en planification, suivi budgétaire et analyse des indicateurs logistiques
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé souhaité), outils de suivi logistique et systèmes d’information ; connaissances de base en ICT, télécommunications et réseaux
• Bonne compréhension des règles de sécurité applicables aux opérations logistiques
• Bon niveau de français à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise des langues locales est un atout ; un niveau basique en anglais est un atout
• Capacités démontrées en leadership, organisation et prise de décision ; aptitude à planifier, prioriser et gérer les urgences
• Excellentes compétences en communication, coordination et travail en équipe ; capacité à former et accompagner les équipes
• Intégrité, sens des responsabilités et respect des valeurs humanitaires ; capacité d’adaptation et résistance au stress ; proactivité, autonomie et esprit d’initiative ; disponibilité et flexibilité, y compris pour des déplacements terrain

Management et encadrement

Manager hiérarchique : Responsable de Département Logistique. Encadrement hiérarchique : Chargé Energie, par délégation les chargé.es ICT, Chargé MG, chauffeur.

Pourquoi cette offre peut interesser les candidats ?

Ce poste offre l’opportunité de piloter l’ensemble des moyens généraux d’une coordination pays au sein d’une ONG internationale reconnue, avec un périmètre varié (flotte, bâtiments, équipements, énergie, sécurité) et un rôle de management d’équipe. Le poste est ouvert à la délocalisation, ce qui élargit le bassin de candidats pouvant postuler depuis d’autres régions.

Comment postuler ?

📅 Date limite : 23 septembre 2026 à 12h00 (heure de Kinshasa).
🔗 Candidature : remplir le formulaire de candidature via ce lien ou en scannant le QR code fourni sur l’annonce officielle : forms.gle/xYKZLeLZ88P3eD389.

Références requises : ACF demande à tous les candidats trois références professionnelles (votre manager actuel ou ancien manager ET les coordonnées du département RH de votre organisation actuelle ou ancienne). Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés. Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

Attention aux fraudes

Action Contre la Faim est engagée dans la lutte contre l’Exploitation et les Abus Sexuels, la maltraitance des enfants ainsi que la corruption. ACF n’exige ni n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Il est strictement interdit à un agent d’ACF de proposer un rendez-vous, un rapport sexuel ou de demander de l’argent contre l’acceptation d’une candidature. En cas de sollicitation, contactez le numéro vert 47 66 77 (français, swahili, lingala et tshiluba, du lundi au vendredi de 8h à 19h et le samedi de 9h à 15h) ou denonciationdesabus@cd-actioncontrelafaim.org.