Réceptionniste de la CPU

Job Description

Une opportunité de réceptionniste au sein d’un projet soutenu par la Banque mondiale

Le Ministère de l’Urbanisme et Habitat, à travers la Cellule de Coordination des Projets d’Urbanisme (CPU), recherche un(e) Réceptionniste basé(e) à Kananga, dans le cadre du Pré-Programme d’Amélioration des Villes Secondaires le long des trois corridors (PDVS).

La personne recrutée sera chargée d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la CPU, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que différents appuis administratifs et logistiques. Le poste demande une formation de niveau BAC+3 au minimum et une expérience d’au moins trois ans dans l’accueil, le secrétariat ou l’appui administratif.

Cette mission s’inscrit dans un projet financé par l’Association internationale de développement (IDA) du Groupe de la Banque mondiale. La candidature est ouverte jusqu’au 14 septembre 2026 à 15h00, heure locale de Kananga.

Informations clés

À propos du projet

Le Gouvernement de la République démocratique du Congo a reçu un don de l’Association internationale de développement (IDA) du Groupe de la Banque mondiale dans le cadre d’un Pré-Programme destiné à l’identification et à la mise en œuvre d’activités visant à améliorer le cadre urbain des villes secondaires.

Une partie des ressources de ce financement est destinée à rémunérer les services de consultants nécessaires à la mise en œuvre du programme.

La Cellule de Coordination des Projets d’Urbanisme (CPU) intervient dans ce cadre, avec l’appui de l’UG-PURUK.

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, le/la Réceptionniste assure l’accueil des visiteurs et des interlocuteurs de la CPU, aussi bien physiquement que par téléphone.

Il/elle assure également la gestion du courrier entrant et sortant et apporte un appui administratif et logistique au fonctionnement quotidien de la Cellule.

L’objectif est notamment de contribuer à une image professionnelle de la CPU et à une bonne circulation de l’information au sein de la structure.

Missions principales

Le poste porte principalement sur :

• l’accueil physique des visiteurs et partenaires ;
• l’accueil et l’orientation téléphonique ;
• la gestion du courrier entrant ;
• la gestion du courrier sortant ;
• l’appui administratif aux activités de la CPU ;
• l’appui logistique courant ;
• la contribution à la bonne circulation de l’information.

Une expérience dans la gestion d’un système d’enregistrement et d’archivage du courrier constitue un atout.

Profil recherché

Formation

Le candidat doit être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+3 (graduat) dans l’un des domaines suivants :

• secrétariat de direction ;
• administration ;
• gestion ;
• communication ;
• relations publiques ;
• ou toute autre discipline équivalente.

Un diplôme d’État assorti d’une expérience significative peut également être considéré.

Une formation complémentaire en accueil, techniques de secrétariat ou bureautique constitue un atout.

Expérience professionnelle

Le candidat doit pouvoir justifier :

• d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle générale dans une fonction d’accueil, de secrétariat ou d’appui administratif ;
• d’au moins 2 ans d’expérience au sein d’une administration publique, d’un projet de développement, d’une organisation internationale ou d’une entreprise structurée.

Une expérience dans la gestion d’un système d’enregistrement et d’archivage du courrier constitue un avantage supplémentaire.

Processus de sélection

Les candidats présélectionnés pourront être invités à un entretien destiné à confirmer leurs qualifications et leur aptitude à exercer la mission.

Selon l’avis de recrutement, le candidat ayant obtenu le meilleur score sera retenu.

La sélection du consultant individuel se fera conformément aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2025.

Pourquoi cette opportunité peut être intéressante

Cette mission peut intéresser les professionnels du secrétariat, de l’accueil et de l’administration souhaitant travailler dans un environnement structuré lié à un projet de développement urbain.

L’expérience acquise au sein de la Cellule de Coordination des Projets d’Urbanisme peut notamment permettre de renforcer son parcours dans l’administration de projets, l’accueil professionnel et la gestion administrative.

Le projet étant financé par l’IDA du Groupe de la Banque mondiale, cette expérience peut également être pertinente pour les candidats qui souhaitent évoluer professionnellement dans l’environnement des projets de développement financés par des partenaires internationaux.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent transmettre leur manifestation d’intérêt en français, accompagnée des pièces justificatives démontrant leurs qualifications et leur expérience.

Le dossier doit notamment comprendre :

• une lettre de motivation précisant l’intitulé exact du poste ;
• un curriculum vitae détaillé et daté, de 10 pages maximum ;
• les informations précises concernant chaque expérience professionnelle, notamment les périodes, l’employeur, l’intitulé du poste et les tâches réalisées ;
• les copies des diplômes et attestations de formation ;
• les attestations de services rendus ;
• les noms et coordonnées complètes de 3 références professionnelles ;
• une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les documents doivent être transmis en un seul fichier au format PDF au plus tard le 14 septembre 2026 à 15h00, heure locale de Kananga.

Adresse de candidature

Monsieur Jean Michel MBUNGU NGUMBA
Coordonnateur a.i., UG-PURUK
601, Avenue Gécamines, Quartier Malandji, Commune et Ville de Kananga, Province du Kasaï-Central, RDC

Téléphone : +243 992 905 752 / +243 823 041 704

E-mails : ugpuruk@gmail.com et dieucosmos@gmail.com

La candidature doit mentionner en objet :

ZR-CPU-564141-CS-INDV – Recrutement d’un(e) Réceptionniste de la CPU

Conseils AfriOpp

Pour ce poste, votre CV doit mettre clairement en avant vos expériences en accueil, secrétariat et administration. Indiquez les périodes exactes de chaque emploi ainsi que les principales tâches réalisées, puisque ces informations sont expressément demandées dans le dossier.

Si vous avez travaillé dans une administration publique, un projet de développement, une organisation internationale ou une entreprise structurée, faites apparaître cette expérience de manière précise.

Une expérience dans l’archivage et l’enregistrement du courrier, ainsi qu’une formation complémentaire en bureautique ou en techniques de secrétariat, peut renforcer votre candidature.

Source : Avis d’appel à manifestations d’intérêt du Ministère de l’Urbanisme et Habitat – Cellule de Coordination des Projets d’Urbanisme (CPU), publié le 28 août 2026, référence ZR-CPU-564141-CS-INDV.