Une consultance répond à un besoin d’expertise défini pour une mission. Elle doit être examinée à partir des termes de référence et du contrat proposé. À titre d’exemple, l’UNICEF présente ses consultants comme des spécialistes intervenant sur des projets et initiatives limités dans le temps : consultez sa présentation officielle des catégories de fonctions.
Lire les termes de référence
Relevez les objectifs, les livrables, la durée, le lieu d’intervention et les critères obligatoires. Identifiez les modalités d’évaluation et le format demandé. Une mission à distance peut tout de même prévoir des réunions ou déplacements : vérifiez les conditions écrites.
Présenter les expériences pertinentes
Pour chaque mission comparable, indiquez le contexte, votre rôle, les travaux réalisés et les résultats livrés. Précisez la période et les références demandées, avec l’accord des personnes concernées. Ne transmettez pas de rapports confidentiels sans autorisation.
Préparer la proposition technique
Si elle est demandée, expliquez votre compréhension du besoin et votre méthode. Associez chaque étape à un livrable et à un délai. Mentionnez les informations nécessaires, les points de validation et les difficultés que vous anticipez. Une proposition générique répond rarement à tous les éléments des termes de référence.
Construire l’offre financière
Utilisez le modèle fourni par l’agence. Distinguez les composantes demandées, explicitez les hypothèses et vérifiez les coûts inclus. Les questions de fiscalité, d’assurance et de statut doivent être examinées à partir du contrat et des règles applicables à votre situation.
Contrôler l’envoi
- Utilisez le portail ou l’adresse officielle.
- Reprenez la référence exacte de la mission.
- Joignez les documents requis et respectez les formats.
- Vérifiez l’heure et le fuseau de clôture.
- Conservez le dossier envoyé et l’accusé de réception.
Une mission ne garantit ni renouvellement ni recrutement permanent. Comparez ses conditions avec vos objectifs et votre disponibilité. Retrouvez les annonces AfriOpp et confirmez chaque opportunité auprès de sa source officielle.
Exemple : vérifier son adéquation à une mission
Situation fictive. Une agence recherche une expertise pour produire une analyse et animer une restitution. Le candidat maîtrise le sujet, mais n’a jamais réalisé le type de livrable demandé. Avant de postuler, il compare les critères obligatoires, les expériences similaires et les pièces attendues. Il ne doit pas supposer qu’une motivation forte compensera automatiquement une condition indispensable.
Préparez une petite matrice : exigence, preuve disponible et emplacement dans le dossier. Une preuve peut être une mission antérieure, une publication autorisée ou un résultat vérifiable. Si un critère n’est pas satisfait, vérifiez si l’appel prévoit une équivalence. Ne présentez pas une expérience voisine comme strictement identique.
Cas pratique : préciser un livrable
« Produire un rapport » reste trop général pour organiser une mission. Dans votre proposition, expliquez ce que le rapport contiendra en réponse aux termes de référence : questions étudiées, données utilisées, méthode, limites et recommandations. Précisez également les étapes de relecture et la remise de la version finale si elles sont prévues.
Exemple fictif : un rapport de diagnostic peut s’accompagner d’une note de synthèse et d’une présentation. Ces trois produits ne doivent pas être ajoutés à votre initiative s’ils rendent la mission irréalisable ou contredisent l’appel. L’objectif est de répondre au besoin demandé, pas de promettre le plus grand nombre de documents.
Présenter une hypothèse de calendrier
Un calendrier fictif de quinze jours de travail pourrait comprendre deux jours de cadrage, cinq de collecte, cinq d’analyse et trois de restitution et de finalisation. Cette répartition n’est ni un standard ni une recommandation universelle. Elle sert à vérifier que le temps prévu correspond aux tâches annoncées.
Si la collecte dépend de rendez-vous organisés par le client, indiquez cette dépendance. Si la mission comporte des déplacements, vérifiez leur place dans le calendrier et l’offre financière. Un délai calendaire de trois semaines ne signifie pas nécessairement quinze jours facturables ; les documents de consultation doivent préciser la base attendue.
Exemple de présentation d’une référence
Une référence de mission peut suivre cette structure : période, objet, rôle personnel, livrable et contact autorisé. « Contribution à une analyse de procédures : revue documentaire et préparation de la synthèse sous la direction du chef de mission » décrit une participation réelle. « Direction de l’étude » serait inexact si vous n’aviez pas cette responsabilité.
Demandez l’accord avant de communiquer les coordonnées d’une référence. Si le rapport n’est pas public, ne le joignez pas simplement parce qu’il démontre votre compétence. Vous pouvez décrire la méthode ou demander quelle preuve alternative est acceptée pendant la phase de questions prévue.
Contrôler les modalités de candidature
Utilisez le portail indiqué par l’agence et vérifiez que le poste correspond bien à une consultance. Une inscription à un vivier ne garantit pas l’attribution d’une mission. Une candidature complète ne constitue pas non plus un engagement de l’agence à vous recruter. Conservez les documents et les confirmations reçues pour suivre le processus.
Pour l’entretien, préparez une explication de votre méthode et de vos hypothèses. Si un point doit être précisé, dites-le. Une proposition solide rend visible ce qui est inclus, ce qui dépend d’une information du client et ce qui nécessiterait une décision complémentaire. Elle reste fidèle aux termes de référence et à votre expérience.