Bunia: Officier(ière) Programme RESET

Job Description

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d’activite : Consultant & Autres

Référence : 052/OE/MC-DRC/2025

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : N/C

Ville : Bunia

Date limite : 01-10-25

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE :

L’officier.ière programme RESET assurera un certain nombre de fonctions de coordination et de soutien à la gestion en fonction des besoins du programme, sous la direction du coordinateur du programme. Il/elle assistera les équipes dans le suivi des procédures et des tâches administratives, et participera à la mise en œuvre du programme conformément aux délais convenus du plan de travail et aux normes de gestion de projet de Mercy Corps.

L’officier.ière programme servira également de point de contact critique avec les partenaires du consortium, en assurant le suivi des activités en termes de qualité et de respect des délais, en garantissant la coordination avec le MEL et les fonctions d’appui et en aidant à tirer les leçons de l’expérience avec le coordinateur du programme.

L’officier.ière de programme jouera également un rôle dans la documentation du programme. À la demande du directeur et du directeur adjoint ou du coordinateur du programme, il/elle contribuera à la rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination, à la documentation des activités et à la diffusion de ces notes, ainsi qu’à d’autres rapports de base.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

Gestion administrative et rapports

•  Appuyer l’organisation des sessions de formation, des ateliers et des échanges d’expériences, en assurant la coordination logistique, la mobilisation des participants, et la documentation des résultats,
•  Soutenir les équipes dans la préparation logistique des activités, visites et missions sur le terrain (suivi administratif des dossiers, planification des déplacements, etc.)
•  Soutenir la rédaction et le partage des lettres adressées aux différents partenaires du programme RESET : lettres d’invitation pour les ateliers, les formations et autres lettres diverses,
•  En collaboration avec le coordinateur du programme, coordonner la mise à jour des plans de travail, des plans d’approvisionnement, des plans de transport, etc. et suivre la mise en œuvre.
•  Assurer le classement et l’archivage électronique des documents administratifs (lettre reçue, expédiée, le compte-rendu des réunions, documents et rapports de mission ou des formations réalisées,
•  Assurer le suivi technique et administratif des activités mises en œuvre, en veillant à la conformité avec les objectifs du programme, les délais et les exigences des bailleurs,
•  Assister le coordinateur de programme et le directeur adjoint dans la préparation des données de terrain pour les rapports officiels à remettre au donateur, informer les partenaires de projet concernés des échéances et les soutenir dans le processus d’établissement des rapports,
•  Veiller à ce que les documents de rapport du projet soient conformes aux procédures et pratiques du donateur et de Mercy Corps.
•  Assurer la maintenance et la mise à jour de la structure des fichiers du programme conformément aux procédures standard de Mercy Corps (PM@MC).

Profil recherché :

Qualification minimale et compétences transférables

•  Avoir au moins un diplôme universitaire en développement international/communautaire, en droits de l’homme, en paix et conflit, en sciences politiques, en anthropologie ou dans un autre domaine pertinent.
•  Avoir au moins deux ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de développement, de préférence au sein d’une ONG (organisation non gouvernementale) ou d’une organisation internationale.
•  Capacité à élaborer/présenter des rapports sur les réalisations et les activités du programme à l’intention de publics multiples et à élaborer des rapports de qualité en peu de temps.
•  Compétences avérées en matière de communication et de coordination
•  Expérience de terrain dans un environnement de conflit et de développement, de gestion et d’atténuation des conflits et de programmes d’égalité entre les hommes et les femmes
•  Capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à jongler avec plusieurs priorités et relations à la fois
•  Une maîtrise avérée des logiciels de bureautique MS (Word, Excel, Powerpoint) est requise.
•  Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et bonnes aptitudes à la négociation.
•  Avoir un bon niveau d’autodiscipline, d’écoute, d’honnêteté et de moralité
•  Il est essentiel d’avoir une forte volonté et une capacité absolue à adhérer aux multiples et procédures de Mercy Corps et des donateurs.